Veiledning for oppmøteregistrering i Fagpersonweb
- Åpne fagpersonweb: https://fsweb.no/fagpersonweb/login.jsf
- Velg institusjon: Universitetet i Oslo
- Logg inn via Feide (interne) eller ID-porten (eksterne)
- Velg «Registrer oppmøte» øverst på siden
- Trykk på forelesningen/seminaret du vil registrere oppmøte for
- Velg datoen du vil registrere oppmøte for i kalenderen til høyre
- Dersom det ikke kommer opp noen emner under "Timeplan" betyr det at du ikke har noen undervisning denne datoen, eller at du ikke er registrert som underviser i timeplanen. Ta kontakt med studieadministrasjonen om du ikke får opp emnet ditt.
- Du kan ikke registrere oppmøte fremover i tid, kun bakover i tid eller for dagens dato.
- Registrer oppmøte for studentene som er til stede ved å trykke på boksen med studentens navn. Når boksen får grønn bakgrunnsfarge har du registrert at studenten har møtt opp.
- Din registrering av oppmøte blir synlig for studenten i Studentweb, slik at hen kan følge med på sitt eget oppmøte underveis i semesteret.
Registrere oppmøte med skanner
På alle undervisningsaktiviteter hvor det er mulig å registrere studenter manuelt, er det også mulig å registrere de med kortleser.
Forberedelser
- Studentene må ha med studentbevis, enten et fysisk studentkort eller studentkort i app
- Underviser må hente skanner i administrasjonen. Ta kontakt med studieveileder eller ekspedisjonen.
Veiledning
- Koble skanneren i pcen
- Logg inn i Fagpersonweb og gå til registrering av oppmøte som beskrevet i veiledningen over
- Velg «Registrer oppmøte med kortleser»
- Bekreft at du vil begynne registrering med kortleser. Dette tar FPW over i «studentregistreringsmodus» der studentene kan scanne sitt eget studentkort, og ikke har tilgang på andre deler av din Fagpersonweb.
Hvem registrerer oppmøtet i Fagpersonweb?
Underviser i seminarer/forelesninger med obligatorisk oppmøtekrav
Når registrerer jeg oppmøtet i Fagpersonweb?
- I eller etter selve forelesningen/seminaret
- I store studentgrupper kan dette være tidkrevende å registrere oppmøtet i Fagpersonweb i selve undervisningen. Det kan løses ved å:
- Benytte seg av skanner koblet til FPW
- Notere studentenes navn og registrere oppmøtet i FPW etter undervisningen. OBS! merk at oppmøtet må registreres innen én uke.
- Vurdere om det er nødvendig med krav til obligatorisk oppmøte i emnet
Slette registrert oppmøte
Dersom du må fjerne oppmøtet på en student trykker du på boksen igjen. Før oppmøtet blir avregistrert, må du legge inn en merknad som en forklaring til studenten om hvorfor du sletter oppmøtet. Når du har lagret merknaden, blir boksen grå, og oppmøtet blir avregistrert. Studenten vil få et varsel på e-post om at oppmøtet er avregistrert.
Legge til en ekstra student
Av og til kan du ha behov for å registrere en student som oppmøtt selv om hen ikke er plassert på undervisningen du registrerer oppmøte for, for eksempel hvis studenten har møtt opp på feil seminar, men likevel skal få oppmøtet godkjent. Hvis du klikker på lenken "Legg til student", kan du søke blant alle studenter som har undervisningsopptak til emnet.
Legge inn en merknad
Det er mulig å legge inn en merknad på oppmøtet ved å klikke på det grønne krysset i boksen. OBS: Denne merknaden blir synlig for studenten i Studentweb.