Mappingseminar 11. desember 2015
Saksliste
1) Policy-dokument (forslaget sendes ut i forkant av møtet)
2) Status ccmapper-utvikling
3) Mappingarbeidet
4) Ressurssituasjonen i prosjektet inkl. planer for rekruttering
5) Organisering av arbeidet framover
6) Milepælplan for 2016
7) Opplæringsbehov for 2016
Til stede fra UBO: Unni Knutsen (møteleder), Berit Sonja Hougaard, Mari Lundevall, Viola Kuldvere, Dan Michael Heggø (ikke tilstede på punkt 1 og 3), Grete Seland og Vibeke Stockinger Lundetræ(referent). Fra NB: Elise Conradi, Fra USIT: Are Gulbrandsen
(Punkt 3 ble behandlet før punkt 2 fordi Dan Michael hadde gyldig fravær første del av møtet.)
0. Referat fra forrige møte
Godkjent
1. Policy-dokument
Omdøpt til: Styringsdokument for prosjektet «Mapping mot norsk WebDewey» ved Universitetsbiblioteket i Oslo (UBO)
Programmet ble gjennomgått, diskutert, presisert og kommentert. Eventuelle endringer i tillegg til de som ble diskutert, bes sendes ferdigformulert til Grete senest mandag 14/12.
Ambisjon om å ha ferdigstilt dette før jul.
3. Mappingarbeidet
Pr. 11/12 2015:
1444 ferdig godkjente mappinger fra Hume og Real til WD. Av disse er 169 rejected. Da har vi igjen 1275 mappinger som er godkjente og klare for eksport til WD.
Hvor mange begreper utgjør dette?
Overlappsvokabularet har flere mappinger per emneord enn hva resten har, så her omlag 3 mappinger per begrep, utgjør grovt anslått 425 begreper.
1561 termer fra real og hume venter på godkjenning. En god del av disse har kun en mapping per begrep.
Vi har identifisert og behandlet 75 mappinger som må bygges i webdewey. (Noen er bygget, andre er ikke), når disse er ferdig godkjente i webdewey og vi får lastet inn en ny versjon av WD i mymapper, kan disse også ferdigstilles.
Totalt har vi om lag 33 000 begreper i hume (18 000) og real (15 000, strenger ikke inkludert) til sammen. Ca 2 mappinger pr. begrep = 60 000 mappinger.
Tidsestimering pr. mapping? / for hele vokabularet?
Vi bør loggføre tidsstudier av vårt eget arbeid (fra 1/1-16)
Hvor lang tid bruker vi på overlapp-mappinger?
Utenom-overlapp-mappinger?
Bygging av numre?
Hvor mye tid klarer vi i i prosjektet å avsette til dette?
Før utgangen av mars bør vi ha klart et overslag for tidsestimering.
Vi vet hvor stort overlappsvokabularet er (30 %) og ikke-overlappsvokabularet er (ca 70 %)
Fra januar-16 bør alle involverte skriver timer – for alt! Møtetid, mapping, lesing av dokumenter, alle slags forberedelser.
Bør prøve å ha en balanse for hvor mange mappinger vi førstegangsbehandler og hvor mye vi godkjenner – slik at det ikke ligger veldig mye til godkjenning.
Unni: forelesning om tesauruskonstruksjon og mapping 20/1. Er det realistisk å kunne vise frem WD med humord og real den dagen?
Elise sier at hun da trenger en MarcXML for autoritet-fil for hume, fil for real med term, synonymer, relasjonstype, evt. overordnet begrep. Hun kan videresende til Pansoft med bestilling på hvordan vi ønsker det
Hume og real sender eksempler på godkjente hume og real til Dan Michael som tar det videre til Elise.
Planlagte justeringer i Mymapper mens vi venter på ccmapper (særlig: mulighet for å legge inn mappinger til numre vi selv har bygget i WebDewey, pluss jevnlig oppdatering av kilde- og målvokabular)
Dan Michael sier at dette kan komme i januar -16.
(edit: vi fikk rett etter møtet tilgang til å legge inn bygde numre som ikke finnes i WebDewey i Mymapper - men obs! Her er overhodet ingen kontroll på at numrene stemmer!)
Første oppdatering av kilde- og målvokabularene i mymapper tas etter første eksport, anslagsvis i slutten av januar.
Prioritering av arbeidsoppgaver for mapperne:
Korrektur/godkj. på Vibekes ca. 1000 nye Mymappinger (Vibeke bruker «Porten Mapper» på egne mappinger)
Ferdigstille ikke-overlapp-vortexer
Legge inn i excel etter gretes godkj. (overlapp+ikke-overlapp)
Korrektur/godkj. på Vibekes Vortex-mappinger
Korrektur/godkj. Maris Mymappinger ca. 200
Korrektur/godkj. Violas endringer på Maris Mymappinger
Mymappe Real+Hume-begreper som har =EQ eller ~EQ seg imellom, og der begrepet er ferdig mappet til WebDewey i ett av vokabularene (les: rask måte å få flere ferdige mappinger).
Real-Hume-overlapp: Gå gjennom alle «venter på godkj.» og ferdigstille (mest ~EQ og reject som gjenstår). Etablere regler for konsekvens for mapping mot WebDewey ved =EQ og ~EQ i overlappet mellom Real og Hume.
2. Status CC-mapper
Status ccmapper-utvikling
Kontraktsutkast nr. 3 fra pansoft er nettopp mottatt etter en del dialog mellom UBO og Pansoft.
UB ønsker å være delaktig i utviklingen av verktøyet. Unni, Grete, Are og Dan Michael har jobbet frem arbeidsflytdokument som Pansoft har brukt som grunnlag.
To forslag av ulikt omfang og ulik pris som må diskuteres.
Totalt trenger vi følgende for 2016
1 mill for 2016 til å utvikle dette prosjektet.
100 000 så vi kan reise til EDUG i Göttingen, søkt om lønnsmidler på 1,4 millioner
Det er søkt NB om 1,8 millioner, for vi dekker en god del av lønnskostnadene selv.
Håper raskt vi kan få en kontrakt vi kan gå videre til NB med,
Pansoft trenger 4,5 måneder for å ferdigstille dette. Når kan vi inngå kontrakt? Kan vi håpe å få vist frem noe i Göttingen i slutten av april?
Unni ønsker at alle mapperne bør lese ccmapper spesification draft.
4. Ressurssituasjonen i prosjektet inkl. planer for rekruttering
Grete: 50 % i hele 2016
Dan Michael 30%
Vibeke ca 35%
Berit Sonja ca 35%
Viola 10%
Mari 10%
Unni 30%
Utgjør 2 fulle stillinger (200%)
Mer «ekstern» bemanning kommer først når CC-mapper er på plass.
Mot slutten av første halvdel av 2016 bør være realistisk.
Lønn 2016 1,4 millioner totalt. (egne midler og NB) Har en del lønnsmidler igjen for 2015.
Vi har lønnsmidler til 2 fulle stillinger i 2016
Hvordan skal vi rekruttere?
Dra mer på interne ressurser. 2 fagreferenter som foreløpig har meldt at de er interesserte
(1 fra realfag, 1 fra humsam). Disse er godt egnet.
Kan det tenkes at ansatte fra NB kan dras inn i prosjektet? Dele kompetansen mellom flere fagmiljøer
5. Organisering av arbeidet framover
Har ikke fått det ressursuttaket som vi burde hatt i 2015 - særlig på grunn av innføringen av Alma.
Vi bør føre timer på prosjektet (fra 1/1) for å sikre at vi får avsatt den tiden vi skal til prosjektet.
Hvor høyt skal fellesmappingen prioriteres – i forhold til andre arbeidsoppgaver, møter, vakter, Almaopplæring?
Skrankevakter og personalmøter trumfer fellesmappinger.
Vi ønsker å fortsette med fellesmappingene videre fremover.
Ha en frekvens for å ha mapping-møte hvor vi bestreber oss på å møtes for å avklare problemstillinger, drøfte i fellesskap etc. Kan for eksempel se for oss at vi har disse avklaringene den første timen hver annen uke.
Fortsetter med og møtes onsdager før lunsj, annenhver gang på GSH og IFI
Mari og Vibeke reserverer møtetid og møterom. GSH: Partallsuker, IFI: Oddetallsuker. Oddetallsukene blir ukene der vi har begrepsavklaringene, problemstillingene etc.
6. Milepælplan for 2016
Første milepæl: sende første leveranse til NB med ferdige mappinger. Januar 2016. 2500 ferdige mappinger?
Nytt prosjektmøte: medio februar, uke 6. Unni kaller inn til møte.
EDUG i Göttingen
7. Kompetansebehov i 2016
Opplæring i WebDewey og i nummerbyggingsmodulen. Mye fokus på dewey-opplæring i 2016 på hele UB.
Mappingkompetanse
Nye medarbeidere må få mapping-opplæring: Alle grunnlagsdokumenter, ISO-standard etc.
Få opplæringsmateriell fra HiOA?
Dypere kurs for å bedre deweykompetansen for dem som trenger det, og grunnere for dem som ikke trenger like mye.