Mandat
Ansettelsesrådet fatter vedtak om hvem som skal ansettes, unntak fra prøvetid, samt ordensstraff, suspensjon, oppsigelse og avskjed. Ansettelsesrådet skal vurdere om ansettelser skjer i henhold til gjeldende lovverk, herunder hjemmel for midlertidighet.
Ansettelsesmyndighet
Ansettelsesrådet (AR) er ansettelsesmyndighet for ansettelser i teknisk-administrative stillinger over ett år.
Midlertidige ansettelser på under ett år, som skal forlenges og dermed går utover ett år, behandles i AR.
Stillinger på under 15 timer pr uke, behandles ikke i AR. Øverste leder eller den som er delegert ansettelsesmyndighet, ansetter.
Ansettelsesrådet er ikke ansettelsesmyndighet for: universitetsdirektør, fakultetsdirektør, bibliotekdirektør, avdelingsdirektør i Ledelsen og støtteenheter, intern revisor, assisterende universitetsdirektør, dekan, museumsdirektør. Disse behandles i universitetsstyret.
Sammensetning
Rådet består av fire representanter fra arbeidsgiversiden med vara og fire representanter fra arbeidstakersiden med vara. I tillegg oppnevner UiO leder av ansettelsesrådet med vara.
NTL, Forskerforbundet, Akademikerne og Parat oppnevner hver en arbeidstakerrepresentant med vara.
Øverste leder, eller den som bemyndiges, oppnevner leder og arbeidsgiversidens fire representanter med vara.
Medlemmene oppnevnes som hovedregel for en periode på to år om gangen.
Saksbehandling
Ansettelsesrådet skal som hovedregel fatte vedtak i møter, men saker kan behandles ved sirkulasjon dersom rådets medlemmer er enige om det. Dersom minst ett av ansettelsesrådets medlemmer krever møte i en konkret sak, skal saken behandles i møte.
Rådets medlemmer skal påse at saken er tilstrekkelig opplyst før vedtak fattes. Innstillingen som legges frem fra innstillende myndighet, skal være så utfyllende at rådet har et fullverdig beslutningsgrunnlag. Dersom et flertall av ansettelsesrådets medlemmer mener saken ikke er tilstrekkelig opplyst, kan saken sendes tilbake til administrasjonen for ny vurdering.
Deltagelse i ansettelsesråd er en tjenesteplikt. Medlemmene av rådet kan ikke hindre vedtak ved å utebli fra behandlingen eller nekte å underskrive møteprotokoll.
Medlemmene er ikke underlagt instruksjonsmyndighet.
Representantene for de ansatte representerer ikke sin egen organisasjon når de er oppnevnt, men skal ivareta interessene til samtlige søkere.
Vedtak fattes med vanlig flertall, og organet er beslutningsdyktig hvis minst halvparten av medlemmene avgir stemme.
Nærmere om ansettelser som ikke omfattes av ansettelsesrådet
Inntil 6 mnd
- ikke kunngjøring
- ikke innstilling
- ikke behandling i ansettelsesorgan
- øverste leder eller den som er delegert myndighet, ansetter
- hjemmel for midlertidighet må foreligge
Kan ikke forlenges når ikke utlyst se statsansatteloven § 7 (1) (lovdata.no) og UiOs personalreglement pkt.2.1.
Inntil 1 år
- hovedregelen er kunngjøring
- ikke kunngjøring hvis til vesentlig ulempe
- nærmeste leder innstiller
- ikke behandling i ansettelsesorgan
- øverste leder eller den som er delegert myndighet, ansetter
- hjemmel for midlertidighet må foreligge
Kan ikke forlenges utover 1 år hvis ikke utlyst, se statsansatteloven § 7 (2) (lovdata.no) og UiOs personalreglement pkt.2.2.
Under 15 t/uke
- skal kunngjøres
- ikke innstilling
- øverste leder eller den som er delegert myndighet, ansetter, se statsansatteloven § 7 (3) (lovdata.no) og UiOs personalreglement pkt.2.5.