Den administrative IT-porteføljen blir forvaltet og koordinert av Strategisk koordineringsgruppe for administrativ IT, SKAIT. SKAIT forvalter på vegne av universitetsdirektøren en pott på 17,5 mill kroner pr år for å stimulere digitalisering og utvikling av administrative prosesser.
Veikart for administrative IT-systemer
Veikartet er en langsiktig, samordnet plan for arbeidet med administrative IT-systemer. Veikartet inneholder tydelige mål (visjon) for den administrative IT-virksomheten samlet, og planer for utvikling av de enkelte administrative systemene og tjenestene.
Strategisk koordineringsgruppe
Koordineringsgruppen skal ivareta helheten i universitetets administrative IT-virksomhet, sikre at forvaltningen av systemene skjer i tråd med veikartet og at systemene spiller sammen.
Systemgruppeforum
Systemgruppeforum består av operative systemeiere. Dette er et forum for informasjons- og erfaringsutveksling, samt en arena for koordinering av aktiviteter på tvers av systemer og organisatorisk tilknytning. Systemgruppeforum er et høringsorgan for SKAIT.
Rådgivings- og sekretariatsfunksjon
Rådgivningsenheten er sekretariat for koordineringsgruppen og skal bistå systemeierne i forbindelse med de mest krevende oppgavene knyttet til styring og forvaltning av IT-systemene.