HF: Var det slik at det skulle utvikles et digitalt innføringskurs i Canvas?
- LINK: Canvas A-Å ferdigstilles ila de to neste ukene; lenkes til/fra For Ansatte-veiledningssidene og nettsider om pedagogiske tips
HF: Om roller og rettigheter
1. Vi trenger en liten oppdatering/forbedring av denne: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/fakultetsnettverket/veiledninger-for-fk-og-superbrukere/brukerhandtering-i-canvas.html. Gjelder en litt mer detaljert beskrivelse av hva de ulike rollene kan gjøre og ikke, særlig LA, Designer og Observatør. "Har minimalt med rettigheter" og slikt holder ikke, viser det seg. Instituttene lurer på hvilken rolle de kan benytte til det ene og andre.
- Denne nettsiden er ikke ment som en veiledning på brukerroller, men en dokumentasjon på brukerhåndtering ifm personvernskartlegging.
- Det er mer hensiktsmessig å lage en mer forklarende oversikt enn brukerhåndteringsnettsiden.
- Oppdatering 16-06-20: Kjerneteamet jobber med saken.
2. Rollen LA burde også mappes fra FS
- LA kan mappes fra FS, men vi må først se nærmere på det.
- Oppdatering 16-06-20: Ingeborg følger opp med USIT og kommer tilbake når hun har fått svar.
3. Quickfix: Har kontorollen superbruker nå rettigheter til global kunngjøring?
- Nei, ikke lagt til, og har ikke ennå kommet en veiledning/retningslinjer på det. Kommer i løpet av juni.
- Retningslinjer bør si noe om hva globale kunngjøringer kan brukes til - har sett flere lange kunngjøringer og dårlig valg av innhold, uheldig mtp brukeropplevelsen.
- Oppdatering 16-06-20: Kjerneteamet fokuserer på kullrom for tiden, men skal etter hvert se på denne.
4. Kontorollen 'Innsyn Enhetsledelse'; kan den dokumenteres i oversikten, og er det noe vi kan benytte for å gi und.ledere, programledere og faggruppeledere tilgang til våre underkontoer?
- Vi skal legge rollen inn i brukerhåndterings-nettsiden med detaljer om rettighetene til denne rollen.
- Det å åpne rom (ref saken om åpenhet) er en mye bedre måte å gi folk tilgang til rommene enn å manuelt vedlikeholde underkontoene.
- Oppdatering 16-06-20: Lagt til informasjon om denne rollen i nettsiden. Rollenavnet endret til "Innsyn-enhet".
5. Mulig det også er behov for en rolle som gir undervisere adgang til hverandres rom for å få innsyn og inspirasjon, men hvor de ikke bidrar i selve undervisningen. Kanskje Observatør kan benyttes for dette? Da gjenstår bare å lage en slik rolle på kontonivå?
- Må se nærmere på hva kontorollen "Innsyn enhetsledelse" har/ikke har sammenlignet med Observatørrollen. Hvis den passer bra så kan den brukes enn at vi lager en ny rolle, navnet må da omdøpes.
- Oppdatering 16-06-20: Ikke mulig å legge til flere observatør-lignende tillatelser i rollen "Innsyn-enhetsledelse". Rollenavnet endret til "Innsyn-enhet". Rollen har ikke tilgang til Kunngjøringer (ikke mulig å gi tillatelse uten at man også ser navn på studenter som har kommentert på kunngjøringen.)
6. Slik det ser ut vil h20 være litt mer digitalt enn normalt, og instituttene forbereder seg på å benytte lærerassistenter og slikt litt mer enn før. Disse skal blant annet bistå i Canvas. Noen av disse er studenter, og vi kan da neppe benytte LA som rolle. Jeg tror vi trenger en rolle som er en reell Designer, altså en rolle som kan bygge rom og slikt, men ikke skal se deltakere og karakterer osv. Kan Designer-rollen tweekes for et slikt behov, eller vil det klusse det til for andre fakulteter? (I så fall tror jeg vi trenger en ny rolle – noen hos oss har foreslått å kalle den "Studentassistent"). Ikke 100 % sikker på hva den skal kunne gjøre/se og ikke, men i utgangspunktet legge inn innhold/designe rom og bistå lærere med slike ting. Ikke se personlisten (antagelig) eller studentbidrag, og ikke veilede studenter med tilbakemeldinger og karakterer, vil jeg tro.
- Ønsket er en Designer-rolle uten innsyn i personopplysninger på rommet.
- Vi kan prøve å lage en slik rolle, skal se nærmere på det.
- Oppdatering 16-06-20: Laget emnerollen "Innholdsdesigner". Ikke mappes fra FS. Rollen har ikke tilgang til Diskusjoner (ikke mulig å gi tillatelse uten at man også ser navn på studenter som har kommentert), så hvis studentassistentene skal aktiv delta i diskusjoner i rommet må man bruke en annen rolle. OBS! Denne rollen har fortsatt tilgang til Kurschat (Chat) og kan se studentene her, så det anbefales å fjerne Chat fra rommenyen.
SV: Spørsmål rundt kullrom
1. Hvor lenge varer et kullrom? Eksisterer det så lenge det er studenter som har aktiv studierett som ligger i rommet?
- Vanskelig å sette det ut fra FS; for eksempel er det mange studenter som ikke har normert progresjon. Kommer til å sette standardsemester (flertermin) på kullrom, studentene mister tilgang til rommene når studieretten løper ut. Man kan evt endre semesteret ved behov.
2. Vil dette bli rulla ut for alle på et senere tidspunkt, eller må man spesifikt be om det? Gjelder også tidligere kull?
- For alle samtidig. Når integrasjonen skrus på vil alle kull med Eksport LMS = J bli overført; tar ikke hensyn til aktive/ikke aktive kull. Mulig å bruke blueprintrom for å sende ut informasjon og innhold til flere kullrom samtidig.
- Seksjoner: Kan potensielt bruke rommal for å styre om ulike kull innenfor samme studieprogram skal ha egne rom eller legges i ett rom.
3. Eg lurer også på korleis oppsettet for kullet ser ut i FS, kan ein legge inn personroller som kun gjelder for kullrommet?
- Personer: må legges inn med personrolle i FS for å bli synlig i rommet.
- Ingeborg har noen oppfølgingsspørsmål som hun kommer til å sende til nettverket.
Kjerneteamet: klasse, kull, Teams vs. Canvas
En ny veiledning ifm studiestart har blitt publisert, om klasse og kull, og bruk av Teams vs. Canvas
- Ment som en slags verktøykasse, for å svare på hva man kan gjøre nå for studiestart og et populært spørsmål "Canvas eller Teams?". Hva man bruker er avhengig av formålet og innholdstype.
- Studenter ikke eksponert (synlige) i FS-APIet før etter de betaler semesteravgift, så da er det ingen student å hente fra FS-APIet før h*n har betalt.
- Cerebrumgrupper = en dump av alle studenter som er registrert dagen før med betalt semesteravgift.
- FS-integrasjon med Canvas: ikke alt er synlig med det første pga manglende registrering i FS av betaling av semesteravgift.
- Klasser: Kan klasser også brukes til for eksempel faddergrupper innenfor samme studieretning? Ingeborg følger opp med utviklerne.