Tilbakemeldinger på Vortex-LTI
Kjerneteamet ønsker at nettverket forbereder tilbakemeldinger på Vortex-LTIet. Hensikten er å kartlegge eventuelle videreutviklingsønsker. Vi vil invitere inn USIT til møtet.
HF:
- Ønsker:
- Mer presise feilmeldiger til studenter når de mangler/mister tilgang:
- Info om hva som er årsaken og hva de kan gjøre for å løse problemet
- Gjelder feilen med infokapsler, når studenter mangler tilgang til mappen i Vortex og når studenter har tilgang, men mister tilgang etter noen timer pga. timeout i Vortex.
- Bør også stå i veiledningen "hvorfor virker det ikke?"
- Også behov for sluttbrukerdokumetasjon uten teknisk språk som forklarer timeout i Vortex.
- Integrasjon fra Canvas til Vortex for de som har lese og skrive-rett. Knapp i Canvas for å åpne videomappe i Vortex, slik at man kan gjøre endringer
- Lenke i menyen til semestersiden på alle emner
- Innstilling for å skjule nedlastingslenken for videoer på mappenivå i Vortex. I dag må dette gjøres på hver enkelt video
- Filtyper: Utvide funksjonalitet slik at flere filtyper i Vortex kan vises i Canvas
- Mer presise feilmeldiger til studenter når de mangler/mister tilgang:
- Spørsmål:
- Man kan ikke endre navn på vidoemappen. Kan man endre mappetype?
- Svar fra USIT: Det går an å endre mappetypen, men det kan ha noen følger. Det bør testes
- Man kan ikke endre navn på vidoemappen. Kan man endre mappetype?
JF:
- Har ikke fått noen tilbakemeldinger
- Bruker videofunksjon og det fungerer bra foreløpig
- JUS1211: mange videoer i Vortex, kommer på 2 sider. I Canvas vises kun side 1
- Dette er en bug som følges opp av USIT
MN:
- Har ikke fått satt seg så mye inn i dette enda
- Ikke inntrykk av at det noen store urfordringer
MED:
- Har ikke fått noen tilbakemeldinger
- Har ikke hørt om noe konkret
OD:
- Har ikke hørt noe
SV:
- Har meldt inn noen av de tingene som er oppdaget
- For undervisere hadde det vært fint om man kan kopiere lenken til videoen
- Ellers er mange veldig positive til løsningen
TF:
- Ingen negative tilbakemeldinger fra bruker
- Støtter HFs innspill – spesielt lenke til Vortex-mappe for de med lese- og skriverett
- Hadde vært nyttig med sortering av video i Canvas
- Ønsker å kunne bruke lenker eller filer som lenker i når man redigerer innhold i Canvas – slik at man kan lenke til opptak
UV:
- Ikke til stede, kommer med skriftlige tilbakemeldinger
Veiledning: Canvasrom for studieprogram, kull og klasse
Veiledningen er oppdatert: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/veiledninger/fs-canvas/studieprogram-kull-og-klasse.html
Er det hensiktsmessig med en annen struktur på informasjonen om registreringer i FS? F.eks. at det er basert på oppsett (studieprogramrom, kullrom, klasserom)
- Stor forbedring. Ga mer mening nå
- Gi beskjed til kjerneteamet dersom dere har flere innspill
Oppfølging fra tidligere Canvas-prat:
- Rollen FS_UND4 er nå dokumentert: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/fs-nettverket/rutiner/roller.html
Spørsmål fra MN:
1. Åpent Canvas. Vi ønsker at Canvas åpnes opp slik at studenter og fagpersoner på MN har tilgang til alle emner i Canvas. Hva er mulighetene for dette?
- Innføring av felles retningslinjer for åpenhet i Canvas er satt på vent
- Det er mulig å endre romsynligheten, men siden det er faglærer som har opphavsrett til personlig undervisningsmateriale er det opp til faglærer å avgjøre hvorvidt rommet skal være åpent for andre
- Synligheten må endres på hvert emne. Se veiledning: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/veiledninger/rom-seksjoner-deltakere/gjore-rommet-synlig.html
- Hvis romsynligheten endres til "institusjon" blir rommet synlig for alle med Canvas-bruker ved UiO
- Hvis romsynligheten endres til "offentlig" blir rommet synlig for alle
- Personrelatert informasjon (deltakerlister, diskusjoner osv.) blir ikke synlig. Hva blir synlig? Se: https://s3.amazonaws.com/tr-learncanvas/docs/CanvasCourseVisibilityOptions.pdf
2. Faglæreres tilgang til eldre emner. Vi ønsker at alle faglærere får tilgang til emner fra tidligere semester, mens studenter skal ha sperret tilgang. Kan dette settes som standard for alle MN sine Canvasemner?
- Faglærer skal ha tilgang til alle emner de er lærer i, men ikke til emner de ikke har tilknytning til
- Det enkleste er å endre synlighet til "institusjon" og dele lenken
- Hvis ikke må de legges til med en rolle: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/canvas/veiledninger/etter-semesteret/etter-semesteret.html#toc6