Til stede:
Jørgen Kirksæther, Lars Øen, Marit Eldholm, Reidar Rognlien, Magnus Garder Evensen (ref.)
Frafall:
Erlend Haavardsholm
Oppgaver fra møtet:
- Webinar om rundsummer planlegges (Lars og Jørgen),og et om impact også (Marit)
- Fellesmøte med begge ressursgruppene settes opp (Magnus)
- Møtelokaler bookes på Med for januar-møtet, SV for februar (Reidar, Marit)
Saker
1) Mandatet
Mandatet er diskutert i arbeidsutvalget, med følgende konklusjon:
"- Vi endrer formulering på setningen som er lagt til i AU-EFVs mandat til "Være i dialog med ressursgruppemedlemmenes ledere ved behov".
- I Ressursgruppenes mandats andre punkt "I samråd med AU-EFV prioritere områder og opprette tverrgående undergrupper for å løse konkrete oppgaver."
I dette inngår det at AU-EFV og Ressursgruppene sørger for at det blir laget arbeidsbeskrivelser med tidsavgrensning for medlemmene av eventuelle undergrupper.
- Vi endrer i siste setning (i blått) i ressursgruppens mandat: endre fra arbeidsutvalget til AU-EFV.
Med disse endringene er de nye forslagene til mandat godkjent og vil bli publisert på nettsidene til AU-EFV og ressursgruppene."
Mandatet er da klart, og møtet fokuserte på sak 2:
2) Oppgaver
2a) Excelliste
En liste av oppgaver / aktiviteter er i excel, og de gamle ressursene fra ekspertgruppene er også lagt i Teams.
Excellisten er oppdatert med en kolonne for prioritering.
De viktigste sakene er forskerstøttedagen og ett eller to webinarer:
Webinar: Som vi snakket om sist møte, vil rundsummer rulles ut for flere av EUs programmer. Noen tematiske utlysninger har dette allerede, og det medfører en ny form for budsjettering og oppfølging. MN har nylig erfaring med en tematisk utlysning og hvordan man kan budsjettere med rundsummer: Lars og Jørgen følger opp med planer for et webinar som inneholder erfaringsdeling og informasjon.
SV arbeider med impact for tiden, og det kan være et bra tema for et webinar. Marit følger opp.
Andre momenter i excellisten ble også diskutert, og listen oppdateres med ideer fortløpende.
(NTNU har laget brosjyrer etter HEs klynger, og hva deres forskere kan bidra med innen klyngene. Horizon Europe Mapping - NTNU MN har laget et forskergarn som tar for seg noe av det samme. Vi lager ikke noe som NTNU foreløpig.)
Nettsider
Netsider er nå opprettet for ressursgruppene, og sidene ligger under FANE UiO:
https://www.uio.no/for-ansatte/nettverk-moter/los-enhetene/fane/forskerstotte-pa-tvers/
Struktur og det vi legger ut må vi få en god løsning på, også lenker til eksisterende UiO-sider og vise versa.
Kontaktskjema er også på nett, sik at folk kan ta kontakt med ressursgruppene.
2b) Forskerstøttedagen
Tentativt tidspunkt er september 2023. Det er stor interesse for dagen, og vi må sette opp en dato snart, og invitere.
Vi må se på temaer og hva vi kan tenkte oss å ha som opplegg.
Siden dagen er et samarbeid med Forskningsrådgruppa, bør gruppene møtes: Magnus finner ut om fellesmøte.
3) Diverse
3a) ERC slides
ERCEA har holdt et Grant Management seminar i Brussel: slides fra seminaret er sendt ut deltakterne, og de innholder mye bra om alt vdr drift av ERC. Slides kan gjerne deles, men sjekkes først om de ligger åpent på nett (Magnus).
3b) Forskningsrådgruppas webinar om reproduserbarhet
NFR-gruppa skal ha et arrangement 25. januar for hele forskerstøtten. Digital Scholarship Centre er med for snakke om NFRs krav om åpen forskinng / reproduserbarhet av data.Det er en fin test på korte webinarer som format, og kan være relevant for EU-søknader også. Mer info og en invitasjon kommer, men det er greit å ha i bakhodet, om det er temaer vi ønsker å lage webinarer om.
3c) Rullerende møtested
Vi besluttet å møtes hos hverandre, neste møte blir på Med, så SV.