Formål
FANE-UiO er et nettverk for forskningsadministrasjon ved UiO. Nettverket skal sikre god kommunikasjon på feltet mellom sentralt nivå og fakultetsnivå, og på tvers av fakultet, sentre og museer. Det skal oppmuntre til lik praksis der det er hensiktsmessig og/eller nødvendig, samt bidra til utvikling av fagområdet gjennom erfaringsutveksling og deling av god praksis.
FANE-UiO har ikke beslutningsmyndighet. Tiltak og aktiviteter som krever ekstra ressursinnsats eller som ikke er klart forankret i UiOs planverk må følge UiOs tjenestevei for avklaring.
Organisering og sammensetning
FANE-UiO består av administrativt ansatte på fakultetsnivå (inkl. sentre og museer) og i LOS med forskningsadministrasjon som sin hovedoppgave. Hver enhet oppnevner en representant til FANE-UiO. Representanten skal fungere som den forskningsadministrative kontakten ved sin enhet.
Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon er eier av nettverket. Fra avdelingen deltar avdelingsledelsen og aktuelle saksbehandlere ved behov.
Sekretariatsfunksjonen ivaretas av Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon.
Arbeidsmåte
FANE-UiO har møter ca. en gang i måneden. Forslag til saker fremmes av nettverkets medlemmer. Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon koordinerer nettverket ved å ta initiativ til møtetidspunkter, bestiller møterom, leder møtet og skriver referat.
Den enkelte representant skal:
- ha oversikt over organisering av forskningsadministrativt arbeid ved egen- og underliggende enheter
- ha kjennskap til utlysninger, planer og satsinger på feltet
- formidle lokale behov for bistand, veiledning og kompetanseutvikling
- bruke nettverket til erfaringsdeling og som et diskusjonsforum for å teste idéer og for å gi hverandre råd i faglige og praktiske spørsmål
- bidra til å profesjonalisere det forskningsadministrative arbeidet ved UiO, f.eks. ved å delta i arbeidsgrupper ved felles prosjekter, bidra til å arrangere workshops eller bidra til å finne representanter med relevant kompetanse
- distribuere og kommunisere informasjon fra nettverket til enheten og til samtlige underliggende enheter
- forankre planer for større utviklingsarbeid innen forskningsadministrasjon i linja
- sørge for å sende en stedfortreder ved forfall, slik at hver enhet er representert på hvert møte
Kommunikasjonsplattform
Møtereferatet legges ut på nettsiden til nettverket, og lenke til referatene sendes til FANE-UiO og fakultetsdirektører.
Mandatet ble vedtatt av Universitetsdirektøren i februar 2015.