-
Nye saker legges inn i tabellen fra toppen. Stå på øverste sak og velg "legg til ny rad før"
-
Dato sist endret skal korrespondere med statusfeltet
-
Gyldige verdier i statusfeltet:
-
løst
-
avvist
-
påbegynt
-
bero (ønsket er lagt på is i påvente av at noe skal skje)
-
| år/nr | Sak | Beskrivelse | Kommentar | Ansvarlig | Følges opp med eller vedtas i | Dato innkommet | Dato sist endret | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2023/02 | Doble brukere | Ph.d.-kandidater får dobbel bruker i FS/SAPDFØ og dårlig oppfølging i etterkant, tidkrevende for ph.d.-admin på enhentene å løse | SADM | 20.3.2023 | påbegynt | |||
| 2023/01 | Tableau-rapporter | HF og MN ønsker seg flere ph.d.-rapporter og endringer i de eksisterende rapportene | Se oversikt og status i dokument i FFF-Teams | SADM/FAK | 17.1.2023 | påbegynt | ||
| 2022/04 | Nasjonal portal for ph.d.-emner | Oppfølging av nasjonal portal for ph.d.-emner i UHRs FFF | Avhengig av utvikling hos Sikt og Hkdir, per juni 2023 ingen bevegelse i saken | FIADM/SADM | 12.12.2022 | bero | ||
| 2022/03 | Teknisk løsning for utsending av prøveforelesningstittel |
2023: Kan SADM overta proveforelesning-løsningen som HF har laget? 2022: Behov for en teknisk løsning hvor man kan planlegge og automatisere utsendingen |
SADM |
2.2.2023 13.10.2022 |
påbegynt | |||
| 2022/02 | Tekniske problemer med plagiatsjekk | Ouriginial behandler avhandlinger på engelsk som om de var på norsk. DIG har tatt opp saken med Ouriginal | Gjaldt bare ett konkret eksempel | SADM | 13.6.2022 | løst | ||
| 2022/01 | Forbedre FS-veiledningene for ph.d. |
Fra referat mars 2023: "Holde en workshop: Ha en gjennomgang av eksisterene veiledninger. Utdype og identifisere hvor det er litt tynt i veiledningene" Fra referat februar 2022: "Er et ønske om å få bedre veiledninger. alle oppfordres til å komme med bilder på hva som kan bli bedre." |
SADM | 3.2.2022 | påbegynt | |||
| 2021/10 | Rutiner for kreering | 1) oppfølging av hvem som kommer/ikke kommer på kreeringer; (2) oppretting av et påmeldingssystem for doktorander som vil komme på kreeringen, med en (automatisk) påminnelse og avmeldingsmuligheten; (3) produsere praktdiplomer kun for dem som kommer på kreeringen. | saken har vært oppe i FFF me4d saksnotat fra Kolbjørnsen ohg CO | FIADM | 08:05.2023 | løst | ||
| 2021/09 | Personvern i dr.philos. | SV har bedt LOS utarbeide en veileder som kan legges på de sentrale nettsidene. | Ikke behov for nye retningslinjer, dette er dekket av forskriften mm. LOS avventer innspill fra MED på utkast til veileder før denne skal vidersendes USITs personvernjurister. ÅseM snakker med Merethe for siste oppdatering. | FIADM/SADM | USIT | 12.10.21 | 31.03.2022 | påbegynt |
| 2021/08 | Utenlandske søkere med lav finansiering | Ulike retingslinjer for minstekostnader til opphold for kandidater på ulike fakutleter. | MN har sendt redegjørelse til LOS. LOS har sondert noe internt. Sammenfatte et kort notat til universitetsledelsen om veien videre. Løftes på UiO? | MN/LOS (FIADM i samarbeid med AP) | 21.10.21 | 31.03.2022 | påbegynt | |
| 2021/07 | Pandemisikkert regelverk | Kan man begrense bruk av ex auditorio ved digital disputas? | Pandemisikkert regelverk ble diskutert i Forskningkomiteen, konkludert med at det er behov for en gjennomgang for evnt videreføring av noen tilpasninger. skal diskuteres i dekanmøtet. | FIADM/SADM | 21.10.21 | 01.12.21 | påbegynt | |
| 2021/06 | Universell utforming | Hvilke regler gjelder for universell utforming i tilknytning til (opptak av) prøveforelesning? | Sjekke ut prosjekt i USIT mtp til FFF og i Forskningskomiteen. (Hvilket nivå man skal legge seg på i tolkning av regelverket) | FIADM | 21.10.21 | 31.03.2022 | påbegynt | |
| 2021/05 | Hvilke behov har fakultetene for å administrere opptak til enkeltemner på ph.d.-nivå for hospitanter (personer som ikke har studierett ved UiO) | Hvilke(n) metode(r) bruker fakultetene for å gi hospitanter opptak til enkeltemner i dag? Hvilke behov er dekket/ikke dekket? |
Studieavd. har laget nettskjema og fakultetene fyller ut info om seg selv. Studieavd. må ta en vurdering på om fakultetene kan få bedre løsninger til sine behov for å saksbehandle hospitanter. Jonny snakker med Birgitte |
SADM/FAK |
EVU-gruppa? FS-core |
23.09.2021 | 31.03.2022 | påbegynt |
| 2021/04 | Er det mulig å reaktivisere brukerkonto for ph.d. og hospitanter? | Siden ph.d.-kandidater ikke får lov å semesterregistrere seg/betale semesteravgift, så kan de ikke fanges opp av den vanlige studentlogikken for å få reaktivisert studierett/brukerkonto om den først er satt til UTGÅTT, SLUTTET eller lignende. Hvordan fungerer dette i Cerebrum i dag, må vi endre noe for å slippe å tilkjenne dem nye studieretter eller gjesteforskerkonto? Hva med stipendiater som mister tilgang som ansatt, blir de oppfattet som nye studenter, eller forsvinner de i sprekken mellom ikke-lenger ansatt og ikke-heller ny student? |
Karen har sendt forespørsel til Cerebrum og følger opp eksempler fra fakultetene på at kandidater har fått UTGÅTT uten at de har foretatt seg noe eller at det er lagt inn dato studierett til på studieretten først. Svar: Ph.d.-kandidater og hospitanter på ph.d.-emner skal kunne reaktiveres med å ta bort dato studierett slutt, eller sette denne senere (hospitanter). Dersom noen ikke får gjenåpnet brukeren sin, send melding til fs-hjelp med fs-koordinator på kopi. 33 dager etter studierett slutt så stenges brukerkonto. |
SADM | Cerebrum og fs-core | 23.09.2021 | 02.12.2021 | løst |
| 2021/03 | Psykisk helsetilbud til ph.d.-kandidater ved UiO | Bedriftshelsetjenesten (BHT) har vært postive til å ta i mot ph.d.-kandidater til samtaler, men de er vanskelige å nå | BHT har oppdatert sine nettsider. Personalavdelingen har dialog med BHT om behov for å intensivere antallet stressmestringskurs, evnt ha kurs for veiledere. et av flere temaer som tas opp i behandlingen av standarder for karrierestøtte. | FIADM |
FFD, KOMM, BHT |
26.08.2021 | 16:03.22 | løst |
| 2021/02 | Næringsph.d. og offentlig sektor ph.d. | Utfordringer med disse ph.d.-typene skal diskuteres mtp kvalitet, etikk, habilitet, IPR mm. | Utsatt i FFD fra september til oktober | FIADM | FFD | 26.08.2021 | 05.10.21 | løst |
| 2021/01 | DRGRAD_FAG | Fagkode registreres manuelt pr kandidat. Krever tolkning av prosjekt og kode. Tidstyv. Ønske om å slette tabellen og ikke lenger rapportere på dette, ev. at kandidat selv får registrere dette ved innlevering av ph.d.-oppgaven. | Karen har spurt DBH om feltet kan utgå for rapportering. Frode og Karen har skrevet tre ønsker om endring rundt drgrad-fag til Unit som kommer opp som orienteringssaker til fs-koordinatorene. Venter nå på svar fra SIKT. | SADM | DBH | 26.08.2021 | 23.09.2021 | bero |
| 2023/09 | Engelskkrav i opptaket | Invitere Studieavdelingen, Seksjon for opptak til ett av FFF-møtene. | SADM |