Lena viste hvordan innreisende studenter på de såkalte -UTV-programmene selv kan melde seg til undervisning og eksamen på bacheloremner på eget og andres fakulteter i Studentweb, såfremt det er lagt tilrette for det i FS:
- Emne og studieprogram er tilkoblet hverandre
- Emnene må ligge i emnekombinasjon samlebilde. Hvert fakultet oppdaterer emnene i sin egen liste (i FS-språk = emnekombinasjon) over emner som de tilbyr til egne og andre fakulteter:
- HF: UTV-HFLAV og UTV-NORINT
- SV: UTV-SVLAV
- JF: JFUTV-JF
- TF: UTV-TFLAV
- UV: UTV-UVLAV
Dersom det er kapasitetsproblemer på noen av disse bacheloremnene, foretar emneeier en rangering av studentene som har søkt plass på undervisningen, se rangeringspoeng i undervisningsopptaket
På UTV-programmene på masternivå kan man velge å koble til også emnekombinasjoner med bacheloremner.
På UTV-programmene på masternivå kan/vil man ofte ikke legge inn masteremenr som valgbare for alle som går på UTV-programmet.
Man kan legge inn emner direkte på Student samlebilde under fliken Emne i plan. Legger man et emne der, har denne studenten studierett til emnet. Dersom emnet ikke har FS-registrerte forkunnskaper kan studenten selv melde seg til undervisning og eksamen i Studentweb.
Dersom emner har FS-registrerte krav om forkunnskaper, må instituttet:
- enten legge inn dipsensasjon for forkunnskapskrav, se http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/veiledninger/godkjenning/fritak_forkunnskap.html
- eller melde studenten til undervisning og eksamen manuelt.
Studenten må i begge tilfeller inn i Studentweb og registrere seg for semesteret, se http://www.uio.no/english/studies/admin/semester-registration/
Det kom innspill på generell funksjonalitet i Studentweb. Lena viste til den UiO-interne gruppen som i 2012 har arbeidet med innspill til nyskriving av Studentweb, se http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/fs/informasjon/arbeidsgrupper/studentweb2012.html
Vi fortsetter møtene i arbeidsgruppen i 2013 - det er fortsatt ting som gjenstår (bl.a. spikre de nye rutinene, samt lage plan for informasjon og opplæring, jfr styrevedtak).
Neste møte er fredag 18. januar kl. 13 i Kollegierommet, Lucy Smiths hus.
Innkalling kommer i Notes, og dagsorden kommer før møtet.