Tilstede:
Åse Gornitzka, Gudleik Grimstad, Anne Hege Grung (TF), Tony Joakim Ananiassen Sandset (MED), Helga Reiss (HF), Karen Marie Ulshagen (OD), Helga Reiss (HF), Marthe Amundsen (MN), Anders Moss (UV), Trude Schmidt Øvregard (NHM), Mette Bakkerud Lundeland (orienterte i sak 3 og 4).
Forfall: Helene Aarseth (STK), Vibeke Blaker Strand (JUS), Anne Julie Semb (SV), Bente Follestad Bakken (KHM), Rodas Tadese Sibahtu (Studentparlamentet), Elisabeth Perioli Bjørnstøl (Forskerforbundet).
Sak 1: Godkjenning av innkalling til dagens møte
- Innkalling godkjent, ingen saker til eventuelt
- Hovedhensikten med møtet var å sette igang igjen gruppen etter lengre tids pause
- Miranda Moen (vikar i OPA) la frem to nye orienteringer til sak 4 som ikke var i innkallingen: notat om arbeidet med seksuell trakassering og om mentorprogrammet
- Endring av rekkefølge: Møteplan ble gjennomgått før sak 3 i møtet, er fortsatt under sak 5 i referatet.
Sak 2: Godkjenning av referat fra 13. juni 2023
- Referat godkjent
Sak 3: Mandat for koordineringsgruppen og LIM-nettverket
-
Presentasjon av mandatet for koordineringsgruppen og LIM-nettverket ved Mette Bakkerud Lundeland, seksjonssjef personalpolitikk og arbeidsrett (OPA)
-
Det er sendt et notat til enhetene angående omorganisering av gruppen og opprettelse av LIM-nettverket. Det bes om tilbakemelding innen 25. januar.
-
Det var flere innspill og spørsmål fra gruppen.
-
Likestillingsarbeidet er per i dag godt forankret hos rådgiverne ved flere av enhetene, og derfor må det være en god overlapp mellom ledere i koordineringsgruppen og rådgiverne i LIM-nettverket. Det vil blant annet ivaretas gjennom et årlig felles møte, og ledere må sørge for god kommunikasjonsflyt.
-
Gudleik Grimstad understreket at hovedhensikten er å få en lederforankring i det nye formatet, og at den viktige kompetansen hos rådgiverne ved enhetene samtidig skal videreføres. Den nye ordningen kan også evalueres etter et år.
-
Helga Reiss (HF) spurte hvor lenge representanten for tillitsvalgte skal sitte, da studentrepresentanten sitter for ett år. OPA avklarer dette.
-
Sak 4: Orienteringer
- Møte i LUN-nettverket og konferanse avholdt av KIF-komiteen som hadde temaet sosial bakgrunn og klasse i akademia, desember 2023
- Gode innlegg og lærdom på konferansen. Et opptak er tilgjengelig på nettsiden (ikke undertekstet).
- The Guild sitt Gender and Diversity policyarbeid
- Arbeidsgruppen diskuterer begrepet ‘Gender based violence’ (kjønnsbasert vold) og ‘zero tolerance’ (nulltoleranse) som skal brukes i en ‘code of conduct’ (etiske retningslinjer).
- Presentasjon fra møte i The Guild er sendt på e-post til koordineringsgruppens medlemmer
- Status for likestillingsrapportering 2023
- Vi er i rute. Spørsmålskjema er sendt ut til enhetene med frist også den 25. januar. Rapporten blir gjennomgått i neste møte.
- Notat om arbeidet og systemer for å motvirke sekuell trakassering ved UiO
- Når det gjelder kartlegging blant ansatte er det vedtatt av UHR-styret at dette vil inngå i ARK-undersøkelsen fra og med 2024.
- Notat er sendt på e-post til koordineringsgruppens medlemmer
- Status for årets mentorprogram og evaluering av tidligere mentorprogram
- 26 par i årets program. Det har akkurat vært møter for å sette sammen mentorer og mentees. Programmet har oppstart seinere i januar
- Evaluering av tidligere mentorprogram og kvalifiseringsstipend i tråd med målsetninger 2023: her må OPA komme tilbake med mer konkret informasjon.
Sak 5: Møteplan for året og innspill til likestillingsarbeidet i 2024
- Årets møtedatoer. Vi møtes til samme tidspunkt som tidligere (13.30-15.30)
- tirsdag 13. februar for å gjennomgå likestillingsrapport
- tirsdag 28. mai
- tirsdag 10. september – felles møte med LIM-nettverket
- tirsdag 19. november
- Innspillsrunde: hva gruppen skal jobbe med fremover og hovedmålsettinger for 2024. Tas opp igjen og godkjennes i februar-møtet.
- Ny tiltaksplan for LIM må prioriteres, da den nåværende går ut i 2024. Henger sammen med hva vi finner i likestillingsrapporten 2023
- Marthe Amundsen (MN) etterspurte informasjonsgrunnlaget som er ment nettopp som et grunnlag for videre likestillingsarbeid. Prosessen er igangsatt av OPA men må følges opp
- Flere av forslagene sendes ut med innkalling til neste møte.
Sak 6: Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt og møtet ble hevet.