Eier
Eier av nettverket er Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt.
Medlemmer
- Ansvarlig for studentrekruttering i Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (nettverkets leder)
- Representanter fra alle fakulteter med vara.
Medlemmenes ansvar og forpliktelser som deltakere i nettverket
Leder av nettverket er ansvarlig for:
- å ha oppdatert kunnskap om rekruttering av studenter til høyere utdanning og UiO (statistikk, analyse, planverk)
- at overordnede prioriteringer i arbeidet og eventuelle nye satsninger er forankret i ledelsen og i relevante planer (strategisk plan, evt handlingsplan, årsplaner)
- å legge til rette for kompetanseheving og erfaringsdeling mellom enhetene på feltet og drive aktiv fagstøtte for enhetene i spørsmål om rekruttering av studenter
- å samarbeide med andre relevante nettverk ved behov, spesielt kommunikasjonsnettverket og studiewebnettverket
- at det ved behov nedsettes arbeidsgrupper for felles prosjekter
- at nettverket har et årshjul med sentrale frister og tiltak og arbeider etter brief for feltet.
Rekrutteringskontakt ved fakultet er fakultetets representant i UiOs nettverk for studentrekruttering og er ansvarlig for:
- å ha oversikt over studieinformasjons og -rekrutteringsarbeid, og relevante kommunikasjonsplaner ved fakultetet
- rekrutteringsprofilen til studieprogrammene, og at denne er konsistent på programnettsidene og i andre kanaler
- at «Hvorfor velge dette studiet?» på programsidene er kvalitetssikret
- å distribuere informasjon fra nettverket til relevante enheter på fakultetet
- å bruke nettverket til erfaringsdeling og som et diskusjonsforum for å teste ideer og for å gi hverandre råd i faglige spørsmål
- å vurdere om lokale studieinformasjons- og rekrutteringstiltak er innenfor eventuelle felles retningslinjer, og ta saker videre til rett beslutningsnivå på fakultetet
- å delta i arbeidsgrupper for gjennomføring av studentrekrutteringstiltak.
Koordinering av møtene og møtefrekvens
Antall møter: 3-4 per semester. Agenda og møtereferat ligger på Teams.
Saker meldes inn seneste én uke før møtet.
Mandatet er vedtatt av Universitetsdirektøren i februar 2015.