Agenda & referat
Tilstede fra AF: Andrea & Ellen (fadder), fra AF: Anne N (ny rådgiver), Marte, Elisabeth
Fra fakultetene: Linda Beathe Nordnes, Christine Ødegaard Sten, Ingvill Nygård Bojer, Sandra Janzso, Nina Merete Soelberg Johnsen, Ingrid Sand, Anne Westheim, Tina Rinde
# 1 Intro ny rådgiver for sosiale medier og studiestart (1130)
# 2 Forslag til arrangementer studiestarten (1140)
- Ellen og Andrea legger frem forslag til program samt forteller kort om diskusjon fra fadderseminar om informasjonsflyt mellom fadderutvalg og faddersjefer. NOTAT
- Referat: Tilslutning til forslaget. Innspill om lite fokus på alkohol under hagelekene. Fadderutvalget kan gå videre med ide om Oslo-arrangement 27. august.
# 3 Info fra AF (1200)
- SOT sender ut tilbudsbrev og e-post til BA/MA i midten av april. I mai går det ut til utvekslingsstudenter. Dette medfører at foreløpig plan for orienteringsuken må ligge klar fra uke 13/14 (etter påske).
- Forslag til AF-informasjon til nye internasjonale studenter høsten 2016. Marte legger frem forslag til ett, stort arrangement. Se notat om "Orientation Day".
- Referat: Tilslutning til forslaget om en samlet Orientation Day. Innspill om å ha info om hvordan være student litt senere? Men kan godt ha generell info først. Vurdere at fakultetene har infomøter på mandagen, så generelt møte tirsdagen. Fakultetene vurderer hva som er best for dem. Viktig med god informasjon om når infomøtene er sentralt og på fakultetet. Dialog mellom fakultetene og mottak om dette videre
- Årshjul: ny rådgiver, mottak og KP vil sammen lage utkast til nytt årshjul for studiestartsarbeidet i AF og grenseflate med fakultetene.
- Referat: ikke påbegynt, men skal gjøres denne våren. Forhåpentligvis ferdig til neste møte.
# 4 Coffee hour (1230)
- Notat om Coffee Hour. Forslag om at AF tar over drift fra SiO og styrker markedsføring av arrangementet. NOTAT
- Referat:
- Tilslutning til at AF drifter, fakultetene har ikke ressurser til å drifte dette.
- Fakultetene kunne tenke seg at de internasjonale fadderne kan være verter, for å øke oppslutningen. AF ønsker at det skal bli et arrangement hvor norske møter internasjonale studenter. Mulig å dra inn biblioteket litt?
- Utviklingsmulighet for å integrere norske og internasjonale. Bør gå i dialog med studentene, de kan komme med forslag selv. Mulig å knytte opp til søknadsfrist til utveksling? Øve seg på språk.
- Må få inn informasjon om Coffee Hour inn på fakultetsnivå.
- Vurdere å kalle det noe annet?
- Noen i SKS/mottak skal ha ansvar for det.
- Undersøke hvorfor norske studenter ikke møter opp? Hva skal til for å møte opp? Hvilke type arrangementer, profil?
# 5 Agenda neste møte
- Skal vi invitere Willy Pedersen til nettverksmøte for å snakke om ungdom og alkohol?
- Referat:
- Har mye fokus på alkohol i utgangspunktet, så er det behov her i nettverket? Kanskje inn mot fadderopplæring? Ta gjerne kontakt med med Ingvill.
- Anne besøker fakulteter.
- Innspill til agenda:
- Årshjul
- Temamøte om internasjonale studenter; innspill til agenda
- Program på fakultetsnivå i studiestarten, erfaringsutveksling.
- Hvordan nå ut til de som er helgradsstudenter? Mange som har helt spesifikke utfordringer. Kanskje lage en e-postliste om de som har internasjonale MA-studenter.