Agenda & referat
# Orientering fra Fadderutvalget v. Ellen og Ida
Fun in the Sun kl 11-16, fredag 19.08.2016 på Nedre Blindern (Fysikkbakken):
- Begynner å ta form – blir vannsklie, fargeløp, underholdning fra scene etc.
- Faddersjefene er tenk som gruppeledere med ansvar for en gruppe frivillige faddere (5-10 stk) fra sitt fakultet.
- Ellen er i kontakt med faddersjefene om ansvarsområder til de forskjellige og det arbeides med en arbeidsinstruks.
- Hvis en faddersjef ikke kan stille er det fint o en annen stiller i deres sted.
Fellesarrangement med HiOA/ SiO m.fl., kl. 12-17 lørdag 27.08.2016 i Oslo sentrum:
- Begynner også å ta form, og dte er satt mned en arbeidsgruppe med arrangørene.
- Arrangementet er åpent for alle nye studenter i Oslo - inkludert internasjonale studenter og nye masterstudenter.
- Studentene bør oppfordres til å delta sammen med faddergruppen sin.
- Her trengs også noen frivillige faddere som kan hjelpe til, særlig under åpningen (jfr bestilling sendt på epost til studiestart- og faddersjefnettverket).
Kursholderkurs for faddersjefer /evt andre som skal holde fadderkurs på fakultetet
- Avholdes torsdag 16.06.2016 kl 13.00-17.00
- Kursplan er sendt på epost til faddersjefer – studiestartnettverket også invitert
Fadderkick-off:
- Mandag 8. august kl 18.00
- Flyttet frem pga Øya-festivalen. Blir antagelig på DNS.
Faddersjefrekruttering:
Fadderutvalget sentralt ønsker at faddersjefer skal rekrutteres tidligere i semesteret. Vil bedre arbeidet med studiestart vår, og sikre overlapp mellom sittende og påtroppende faddersjefnettverk. AF/SKS kommer til å lyse ut leder og nestleder for det sentrale fadderutvalget i august.
- TF/JUR/SV: Faddersjef tidligst på plass i okt/ nov – men sittende faddersjef har jobben frem til 1. feb
- HF: Kan tidligst lyse ut i september.
- MN: Har snakka med studentdemokratiet – hvordan gi faddersjefen mer legitimitet i studentmiljøet?
- Ønske fra fak. om at rammene fra studiestartnettverket/ AF settes tidligere i semesteret. Anne kaller inn til møter i studiestartnettverket for høsten nå, og legger plan med møtedatoer for faddersjefnettverket så fort nytt sentralt fadderutvalg er på plass.
# Orientering fra AF v. Anne
Velkomstseremonien kl 15.00 mandag 15.08.2016
- Oslo Filharmonien skal rigge opp en større scene ila helgen før velkomstseremonien, som vil får konsekvenser for innmarsjen.
- AF/SKS har meldt ifra om at dette ikke er en ønskelig løsning på fast basis, men at vi løser det i år.
- Likevel ønskelig med to stk faddere (gjerne faddersjefer) fra hvert fakultet som kan hjelpe til fra kl 14.15-16.00. Oppmøte på Universitetsplassen.
- Også viktig å oppfordre fadderne om å ta med studentene.
# Orientering fra fakultetene:
De fakultetene som ikke har meldt det inn ennå bes sende oversikt over antall faddere pr i dag - og forventede antall faddere for studiestart 2016 og vår 2017.
Oppdatering om planlegging:
- MN: Planleggingen går bra – foregår nå mest på programnivå.
- JUR: Eksamenstid for klubbstyret, men planleggingen fortsetter nå frem mot sommeren.
- TF: Nedfelt faglig involvering i studiestarten, jobber aktivt med dette. Opplegg i rute – godt faglig engasjement.
- SV: I innspurten av å sette programmet – skal være klart innen 10. juni. De internasjonale studentene plasseres på grupper ut fra hvilke emner de skal ta. To hovedarraqngementer: SV-rebus (alt på engelsk) og SV-fest.
- HF: Skal ha møte med fadderkontaktene neste uke. Har egne faglige ansvarlige på alle program. Prøver mye nytt i år – f eks døperseremoni på alle program.
- OD/MED: Studiestart 08.08. Blir derfor ikke med på fellesarrangementet 19.08.
# Studiestartinfo
Eget tilbudsbrev til studenter med oppstart vår
- Godkjent tekstforslag fra SOT: Du vil motta en e-post med nærmere informasjon snart. Der får du beskjed om tid og sted for studiestart, og om fremmøtet er obligatorisk for å beholde studieplassen
Diskusjon: Fjerne lenken til Studiestart-siden i tilbudsbrevet?
MN: Det beste hadde vært å ikke henvise til studiestart-siden i tilbudsbrevet eller SMS fra rektor.
JUR: Studiestart-siden fungerer, men det er viktig at studentene ledes videre til programsidene.
Informasjon om tidligere studiestart (gjelder OD/MED):
OD/MED: Har studiestart en uke tidligere fra 08.08.
Hege/ AF: Kan ikke legge dette opp på Studiestart, da det vil skape mye forvirring. Følge med i Knutepunktet i august om det blir mange henvendelser.
Fellesarrangementene til Fadderutvalget
- Ellen/ Ida legger ut fellesarr i uke 23 (innen 10. juni)
- Anne oppdaterer bilde på velkomstseremonien
# Læringsmiljø-workshop
Mulig ideen om workshop/temamøte om læringsmiljø/ studiestart og førsteårsstudenten kan innlemmes i planlagt seminar i regi av koordinaeringsgruppa for læringsmiljøåret. Anne avsjekker og kaller inn til møte for de som ønsker å planlegge videre ila juni.
# Studiestartkonferanse m. HiOA og SiO
- Dato: onsdag 28.09.2016
- Sted: UiO
- Fortsatt mulig å melde inn tips om gode innledere fra UiO.
- Anne har meldt videre tips til arbeidsgruppa for arr (HiOA/ SiO / BI og KHIO) om Omid Mirmotahari og Roger Antonsen (MN) og Markus Keller (TF).
# Annet
- SV foreslår at vi til på et møte i høst tar opp rekruttering av internasjonale faddere
- Anne kaller inn til møtene for høstsemesteret. Ny tid: 13.15-14.45