Policy for HMS-kompetanse

Krav til UiO

Organisering av arbeidet

Universitetsdirektøren er ansvarlig for at det finnes et system for:

Opplæring innen HMS.
Registrering av gjennomført HMS-opplæring.

Krav til fakulteter, museer, universitetsbiblioteket og LOS

Enhetens øverste leder har ansvar for at den enkelte oppnår nødvendig kompetanse innen HMS og at opplæringen er dokumentert.

Enheten skal dekke utgifter til obligatorisk HMS-opplæring.

Oversikt over obligatorisk opplæring

Målgruppe	Krav til HMS-opplæring	Kommentar
Ledere	3 timers kurs om HMS-arbeid ved UiO: Enten HMS-styringssystem UiO - modul 5 grkurs eller UiOs interne kurs: HMS-grunnkurs modul 5+6 Ledere skal i tillegg ha tilstrekkelig kompetanse om farene i sitt arbeidsmiljø til å ivareta sikkerheten til sine medarbeidere.	Gjennomføres innen ett år.
Medlemmer av arbeidsmiljøutvalg	Enten UiOs interne kurs: HMS-grunnkurs modul 1-7 eller E-læring: HMS grunnkurs arbeidsmiljø - generell del. E-læring og UiOs interne kurs: HMS-grunnkurs modul 5-7 eller HMS-grunnkurs tatt hos ekstern leverandør	Gjennomføres innen ett år.
Verneombud	Enten UiOs interne kurs: HMS-grunnkurs modul 1-7 eller E-læring: HMS grunnkurs arbeidsmiljø - generell del. E-læring og UiOs interne kurs: HMS-grunnkurs modul 5-7 eller HMS-grunnkurs tatt hos ekstern leverandør	Gjennomføres innen ett år.
Etasjekontakter for brannvern	Brannvernkurs for etasjekontakter	Gjennomføres innen 3 måneder.
Strålevernkoordinatorer	Opplæring basert på lovverk og risikovurderinger lokalt.
Ansatte	Brannvernopplæring	Brannvernopplæring skal gis så raskt som mulig og senest innen 14 dager.
Studenter	Alle studenter: Informasjon om brannvern og Sikresiden.no HMS-opplæring basert på risikovurdering lokalt Studenter som arbeider selvstendig på/i lab, klinikk, felt eller tilsvarende: HMS-opplæring som ansatte med tilsvarende oppgaver	Informasjon om brannvern og Sikresiden.no skal gis alle nye studenter hvert semester.
Lærlinger	HMS-opplæring som ansatte med tilsvarende oppgaver
Emeriti	HMS-opplæring som ansatte med tilsvarende oppgaver
Frivillige	HMS-opplæring som ansatte med tilsvarende oppgaver
Innleid personale	HMS-ansvaret for personer som utfører sitt arbeid i UiOs lokaler, men som har annen arbeidsgiver, skal fremgå i kontrakten. Det skal stilles tilsvarende krav til HMS-kompetanse for de innleide.
Ansatte som håndterer kjemikalier, biologiske faktorer eller strålekilder	Alle som arbeider på laboratorium Grunnleggende laboratoriesikkerhet Personlig verneutstyr De som bruker faremerkede kjemikalier: Stoffkartotek, kjemikaliehåndtering De som håndterer gass: Sikkerhet ved håndtering av gass De som bruker åpne radioaktive kilder: Brukerkurs for arbeid med åpne radioaktive kilder De som bruker andre strålekilder Opplæring basert på forskriftskrav og risikovurdering lokalt. De som er utsatt for smittefare ved arbeider med biologiske faktorer Smittevern Opplæring basert på risikovurdering lokalt	Gjennomføres innen ett år, men må være gjennomført før selvstendig arbeid påbegynnes
Ansatte som arbeider med dyr	Brannvernopplæring med fokus på ivaretagelse av forsøksdyr Smittevern Opplæring basert på risikovurdering lokalt
Ansatte som arbeider på andre typer laboratorium	Opplæring basert på risikovurdering lokalt
Ansatte som jobber i parkanlegg eller hage	Opplæring basert på risikovurdering lokalt
Ansatte som driver feltarbeid	Opplæring basert på risikovurdering lokalt
Ansatte på klinikk med ansvar for pasienter	Brannvernopplæring med fokus på ivaretagelse av pasienter Opplæring basert på risikovurdering lokalt
Ansatte som har publikumskontakt	Opplæring basert på risikovurdering lokalt, f.eks: Opplæring i å håndtere vold og trusler (PLIVO). Førstehjelpskurs
Ansatte i barnehager	Brannvernopplæring med fokus på ivaretagelse av barnehagebarn Opplæring basert på risikovurdering lokalt
Ansatte som driver med drift og vedlikehold av bygninger	Opplæring basert på arbeidsoppgaver f.eks: Arbeid i høyden Instruert personell: FSE-kurs (repeteres årlig) Førstehjelpskurs (de som jobber på elektriske anlegg må repetere dette årlig) Varme arbeider (resertifisering hvert 5. år) Personløfter Asbest Farlig håndverktøy/arbeidsutstyr Stillas og stiger Kjemikalier og stoffkartotek Personlig verneutstyr Opplæring basert på risikovurdering lokalt
Ansatte med arbeidsplass i nærheten av hjertestartere	Minimum fem ansatte som sitter i nærheten av en hjertestarter skal årlig ha opplæring i: Hjerte- lungeredning Bruk av hjertestarter
Ansatte med ansvar for arrangementer, samlinger eller utstillinger	Opplæring basert på risikovurdering lokalt
Ansatte som driver med annet arbeid som kan medføre fare for liv og helse	Opplæring basert på lovverk og risikovurdering lokalt

Leveranser fra enhetene i LOS

Enhet for HMS og beredskap

Enhet for HMS og beredskap tilbyr følgende kurs:

Moduloppdelt grunnopplæring (HMS-grunnkurs) på minimum 3 dager tilbys årlig.
HMS-opplæring for ledere
Kjemikaliesikkerhet (e-læring)
Kurs i bruk av personlig verneutstyr
Brukerkurs for arbeid med åpne radioaktive kilder
Stoffregisteret for kjemikaliekontaktene
Laboratoriesikkerhet
Gasskurs (e-læring)
Brannvernkurs for etasjekontakter
Pågående og livstruende vold (PLIVO)
Tilpasset opplæring etter avtale

Avdeling for studieadministrasjon

Avdeling for studieadministrasjon skal sende ut e-post med informasjon om brannvern og sikresiden.no til alle UiO studenter ved starten av hvert semester.

Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring

Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring skal sørge for at:

Dokumentert HMS-kompetanse kan registreres på den enkelte medarbeider i personalsystemet
Det er mulig å få oversikt over hvilke kurs den enkelte medarbeider har gjennomført

Referanser

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap

Versjon	Dato	Kort fritekstbeskrivelse av endring	Saksnr	Signert av
1.0	08.11.2022	Nytt dokument	2020/ 12438-4	Arne Benjaminsen

Publisert 8. nov. 2022 10:29 - Sist endret 7. juli 2023 13:50