Til stede
Medlemmer
-
Oline Marie Sæther (student)
- Elisabeth Hoksmo Olsen (student)
- Viserektor for utdanning Bjørn Stensaker
- Avdelingsdirektør Hanna Ekeli, avdeling for studieadministrasjon (SADM)
- Visedekan Eli Feiring (MED)
- Direktør Leif Johnny Johannessen, Eiendomsavdelingen (EA)
Faste observatører
- Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) (admin direktør, direktør SiO helse)
- Universitetsbiblioteket (UB)
- LINK – Senter for læring og utdanning
- Tilretteleggingsrådgiver (SADM)
- Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS)
Fra administrasjonen
- Lise Egenberg, seksjon for studiekvalitet (sekretær)
- Lene Fosshaug, seksjon for studiekvalitet
Saker
Godkjenning av referat fra 13. desember 2022: referat godkjent
Godkjenning av dagsorden: dagsorden godkjent
1/23 Digitalt læringsmiljø 2030 (DLM 2030)
Innledning ved Lex Nederbragt
DLM 2023 er et utredningsprosjekt ledet av Lex Nederbragt. Prosjektet skal se på hvordan UiO kan tilrettelegge for, og utvikle et godt digitalt læringsmiljø i årene framover. UiO ønsker å ha et brukerorientert perspektiv for framtiden. Det er viktig at de digitale systemene møter behovet til alle ved UiO, både ansatte og studenter.
Gjennomgang av prosjektet ved Lex Nederbragt
Se vedlagt presentasjon for mer informasjon om prosjektet og SIKT-rapporten.
UiO har et komplekst og stort digitalt læringsmiljø som består av blant annet Canvas, Inspera, Panopto etc. Det er mange system og disse må kunne fungere godt hver for seg, men også være sømløse.
Bakgrunn for DLM 2030 er innsiktsrapporten fra SIKT og nye anskaffelsesprosesser fra 2023. Prosjektet skal vurdere forslagene fra SIKT opp mot UiOs behov, og komme med forslag til framtidig digitalt læringsmiljø. Målet er at de digitale systemene skal fungere godt for alle ved UiO, både studenter og ansatte.
Prosjektet har en kort tidsplan og skal levere rapport i slutten av juni 2023. Det er ønskelig med innspill fra ulike grupper ved UiO for å få et best mulig informasjonsgrunnlag. I prosjektperioden vil det derfor gjennomføres flere innsiktsmøter. Ulike aktører vil inviteres inn i møtene, blant annet undervisere, studenter, og administrativt ansatte. I tillegg vil prosjektet se til tidligere prosjekt som er gjort på digitalt læringsmiljø ved UiO.
Kommentarer
- Det er viktig å tenke helhetlig og nytt om undervisning, også det som skjer mellom forelesningene. Den digitale utviklingen skjer raskt og UiO må være oppdatert.
- En må se på koblinger mellom fysisk læringsmiljø og det digitale, for eksempel bruk av arealer på tvers.
- Mange studenter bruker «Mine studier» og gir gode tilbakemeldinger på denne plattformen. «Mine studier» kan fungere som en form for startside med lenker til andre nyttige nettsider o.l. Det er viktig å videreutvikle denne og utnytte mulighetene som allerede ligger i systemet. Spørsmål til prosjektgruppa er om en kan kreve at studentene bruker plattformen eller om det skal være frivillig.
- Det må være tydelig hvilke plattformer som brukes til hva og at det brukes likt på hele UiO.
- Oslo Nye Høyskole bruker læringsplattformen Qybele. Plattformen har fått svært gode tilbakemeldinger, og UiO kan se til denne for oppbygning, funksjonalitet etc.
- Mangfold i innsiktsmøtene. Det er viktig at det er god representativitet for å sikre at prosjektet får nødvendig informasjon.
- Koble UiO tettere til næringslivet og tenke kunnskapsdeling på nye måter.
Veien videre
Saken tas opp på nytt når prosjektet har levert sin rapport.
2/23 Retningslinjer om tilrettelegging for studentorganers virksomhet
Universitetsstyret vedtok i desember 2020 at UiO skulle utarbeide retningslinjer for studentdemokrati og studentmedvirkning på fakultets- og instituttnivå.
Arbeidet har vært et samarbeid mellom Studieavdelingen og Studentparlamentet. Fakultetenes faglige og administrative ledelse, samt studentledere ved fakultetet har blitt involvert i prosessen. Enhet for internrevisjon (EIR) har i tillegg gjennomført en revisjon som er en del av kunnskapsgrunnlaget for utforming av forslag til rammer for studentmedvirkning ved UiO.
Forslag om retningslinjer har vært på høring, hvor fristen for å sende inn uttalelse var 1. februar 2023.
Videre prosess er at høringsforslagene som har kommet inn, vil bli behandlet i dekanmøte. Endelig forslag vil så bli sendt til universitetsstyret for vedtak.
Gjennomgang ved Hanna Ekeli
De fleste fakultet har gitt innspill på høringen og det jobbes nå med å gå gjennom alle innspillene. Det er enighet om at UiO trenger retningslinjer for studentinvolvering.
Veien videre vil være å jobbe mer detaljert om hvordan studentinvolvering skal være i praksis. Dette inkluderer kulturbygging, opplæring, rekruttering, honorering etc.
Kommentarer
- Det oppleves som utfordrede med rekruttering og sikring av studentengasjement og medvirkning. Det er viktig å sikre representativitet.
- Informasjon og opplæring (uformell og formell) av både ansatte og studenter må sikres på alle nivå. UiO må være øverst ansvarlig for dette. Per nå er det som finnes av opplæring kun på norsk.
- Kommunikasjon. Partene må jobbe sammen for en god dialog og sikre kulturbygging i alle ledd og på alle nivå.
- Det må være tydelig formidlet, og enighet om hvilke fora studentene skal være representert i.
- Involvering og engasjement- uformelle arenaer er også viktig
3/23 Felles LMU-møte
Gjennomgang ved Bjørn Stensaker
14. desember ble det avholdt et felles LMU-møte med BI, UiO, Oslo Met og Høyskolen Kristiania.
Formålet med møtet var å diskutere samarbeid på tvers av LMU’ene, for å se om noe kan gjøres i fellesskap for å styrke og utvikle Oslo som studentby. I møtet kom det fram at alle institusjonene ønsker dette, og at fokuset skal være studiestart i et lengre perspektiv.
UiO vil arrangere et fysisk møte med LMU’ene vår 2023, for å jobbe videre med samarbeidet. Det er ønskelig med 6-8 deltakere fra LMU ved UiO, og at minst en av deltakerne er en studentrepresentant.
Innspill
- Arrangere en læringsmiljøkonferanse med workshops
- Kan være nyttig å åpne for mange deltakere i starten for å få innspill fra flere, og forankre videre samarbeid.
- Utfordre LMU’ene til å delta i planleggingsfasen
- SiO ønsker å delta. De kommer med forslag til deltakere som kan bidra i planlegging og gjennomføring.
Sak 4/23 Eventuelt
Rapport fra NOKUT kommer 27. mars.