Til stede
Medlemmer
- Sigve Næss Røtvold (student)
- Arthur Sickinghe Kleis (student)
- Elisabeth Hoksmo Olsen (student)
- Viserektor for utdanning Bjørn Stensaker
- Studiedekan Eli Feiring (MED)
- Direktør Leif Johnny Johannessen, Eiendomsavdelingen (EA)
Faste observatører
- Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) ved Andreas Eskelund admin direktør
- Universitetsbiblioteket (UB) ved Brit Heidi Rustad
- LINK – Senter for læring og utdanning ved Tatsiana Komissarova
- Tilretteleggingsrådgiver (SADM) Thao Elizabeth Nguyen
- Studentombudet ved Marianne Høva Rustberggard
Vara
- Didrik Svellingen (student)
- Kristin Fossum Stene (Seksjonsleder- Seksjon for studiekvalitet, Studieavdelingen)
Fra administrasjonen
Lise Egenberg, seksjon for studiekvalitet (sekretær)
Forfall
- Avdelingsdirektør Hanna Ekeli, avdeling for studieadministrasjon (SADM)
- Ingebjørg Flyum Bjørlo (student)
- Enhet for HMS og beredskap (HMS)
- Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS)
Saker
Godkjenning av dagsorden og referat fra forrige møte. Godkjent
Presentasjonsrunde, nye studentrepresentanter og ny leder for LMU.
7/23 Studentombudets årsrapport 2022
Presentasjon ved Studentombud Marianne Høva Rustberggard.
Vedlegg: Årsrapport og presentasjon som ble gitt i møtet.
Innspill i møtet:
-
Tilrettelegging. Dette temaet er satt opp som sak på LMU senere i høst. LMU vil da se nærmere på saksbehandling og saksbehandlingstid, spesielt i forbindelse med klagesaker. Per i dag håndteres dette ulikt på fakultetene.
-
Si fra-systemet:
-
UiO har klare retningslinjer for ansvarsfordeling i Si fra-saker.
-
Seksuell trakassering skal meldes fra om i Si fra-systemet.
-
Flere opplever at partene i en sak ønsker mer informasjon om utfall. Dette kan være utfordrende, spesielt mtp personvern. Det er viktig med god informasjon og forventningsavklaring i oppstart av sakene.
-
Det skal være lav terskel for å melde inn saker.
-
Kontradiksjon i Si fra-saker. Det er viktig at partene får anledning til å komme med informasjon underveis, selv om dette gjør at saken kan ta lengre tid.
-
Studentombudet har utvidet taushetsplikt. Kan drøfte saker med Studentombudet før eventuelt melde fra i Si fra-systemet.
-
Si fra-systemet- positivt og velfungerende. Andre institusjoner tar kontakt for å lære.
-
-
Studentombudet oppfordrer ansatte til å bruke dem mer.
-
UiO er en stor institusjon, det kan derfor være vanskelig å nå ut med informasjon. Det er nyttig å bruke ulike nettverk, som LMU, til å nå ut.
8/23 Årsrapport LMU 2022/2023
Ved viserektor for utdanning Bjørn Stensaker
Gjennomgang av årsrapporten.
Flere av sakene er pågående og vil tas opp i kommende studieår. Dette gjelder sakene studiestart, Grønt kontor, studentinnovasjon, studentmedvirkning, DLM 2030 og Oslo som studentby (samarbeid med SiO og andre læresteder i Oslo).
Vedtak:
- Årsrapport godkjent av LMU
- Sendes som infosak til universitetsstyret
9/23 Karrieretjenester ved UiO og SiO
Informasjon ved Kristin Fossum Stene, seksjonsleder for seksjon for studiekvalitet, Studieavdelingen, og Andreas Eskelund admin direktør SiO.
Karrieresenteret er lagt ned, og UiO og SiO vil jobbe videre med egne tjenester på dette området.
UiO:
-
Tilsatt 4 personer: Kathrine Rostad, Gisle Hellsten, Marianne Fuglestrand, Brage Lauten
-
Skal arbeide med karrieretjenester og styrking av arbeidslivsrelevans. Hovedsakelig støtte til fakultetene.
-
Fulltallige i oktober.
SiO:
-
Ansatt tre personer, fordelt på to årsverk. Alle fra det tidligere Karrieresenteret.
-
Arbeidsoppgaver:
-
Supplere den jobben som gjøres ved institusjonene
-
Dekke alle institusjonene i Oslo
-
Ha en koordinerende rolle
-
Utvikle digitale tjenester, spesielt kurs i LinkedIn, CV og søknad
-
Utarbeide nettsider med informasjon
-
10/23 Saker til LMU for studieåret 2023/2024
Ved Bjørn Stensaker
Arbeidsutvalget (AU) ved LMU har hatt møte og foreslår følgende saker for studieåret 23/24:
- Studiestart, inkludert studiestartsuke og studiestart for masterstudenter
- Studentmedvirkning
- Individuell tilrettelegging
- DLM2030
- Innovasjon og karrieretjenester
- Oslo som studentby. Samarbeid med Høyskolen Kristiania, OsloMet og BI.
Innspill til saker:
-
Utdanningskonferansen (LINK). Ønskelig med innspill til tema.
-
Fysisk læringsmiljø og arealer. Eiendomsavdelingen ønsker større grad av medvirkning- både tilbakemelding på det som er gjort, men også innmelding av nye behov. Bør settes opp som fast sak i årshjulet.
-
Fysisk aktivitet og helse. Med kobling til SiO Helse.
-
Oppfølging av SHoT, spesielt psykisk helse. Også i sammenheng med retningslinjer for antall forsøk på eksamen og dokumentasjon.
-
Selvplagiering. UiO har en pågående prosess på dette
-
Tilhørighet til UiO. Informasjonsflyt, frafall, inkludering, støtte, og medvirkning
-
Læringsanalyse. Hvordan studentene studerer og tilegner seg kunnskap
-
Prosjekt psykisk helse ved MEDFAK. I første omgang rettet mot medisinstudenter. Sak tas opp i LMU våren 2024
-
Sensur og klage
Konklusjon:
AU tar med seg innspillene fra møtet i videre planlegging av LMU for studieåret 2023/2024.
11/23 Eventuelt
- LINK jobber med å opprette en støtteressurs for kunstig intelligens. Fakultetene kan ta kontakt med LINK hvis de ønsker å benytte seg av dette. Meld gjerne inn aktuelle saker.
- I vedtektene står det at LMU skal være et rådgivende organ. Det er ønskelig at LMU har fokus på dette og kommer med råd til universitetsledelsen.