Til stede
Medlemmer
- Sigve Næss Røtvold (student)
- Arthur Sickinghe Kleis (student)
- Ingebjørg Flyum Bjørlo (student)
- Elisabeth Hoksmo Olsen (student)
- Viserektor for utdanning Bjørn Stensaker
- Avdelingsdirektør Hanna Ekeli, avdeling for studieadministrasjon (SADM)
- Direktør Leif Johnny Johannessen, Eiendomsavdelingen (EA)
Faste observatører
- Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) ved Andreas Berggren Eskelund
- Universitetsbiblioteket (UB) ved Heidi Rustad
- LINK – Senter for læring og utdanning ved Tatsiana Komissarova
- Tilretteleggingsrådgiver (SADM) ved Thao Elizabeth Nguyen
Fra administrasjonen
Lise Egenberg, SADM, sekretær for utvalget
Inviterte innledere og gjester
Ingunn Wiig, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt (sak 1)
Mike Fürstenberg, SiO Foreninger (sak 1)
Anne Lise Lande, SADM (sak 1 og 2)
Christina Eide, Leder av kjellerpubnettverket
Forfall
Enhet for HMS og beredskap (HMS)
Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS)
Studiedekan Eli Feiring (MED)
Studentombudet ved Marianne Høva Rustberggard
Sakskart
Presentasjonsrunde
Godkjenning av referat fra forrige møte. Godkjent
Godkjenning av dagsorden. Godkjent
Sak 12/23: Evaluering av studiestart 2023
Presentasjoner av:
Mike Fürstenberg, leder SiO foreninger og Andreas Berggren Eskelund, admin.dir. SiO. Vedlegg for presentasjon.
Ingunn Wiig, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt. Vedlegg for presentasjon.
Innspill til SiO i møtet:
- Det er ingen nedgang i antall henvendelser til SiO Helse, men ventetiden har gått ned pga endringer som er gjort i inntakssystemet. Antall henvendelser er høyt og dette er en alvorlig situasjon som må følges opp videre.
- Henvendelser til SiO Helse kommer jevnt utover i semesteret, men SiO ser en økning opp mot eksamen og mørketiden.
- Det er større boligmangel enn tidligere. Det bygges blant annet flere studentboliger for å bøte på dette.
- Frederikkehuset er lavere besøkt nå enn før koronapandemien, mens de andre spisestedene o.l. er tilbake som før pandemien. Ikke et klart svar på hvorfor det er slik.
- Studentforeningene oppfordres til å brukes mer. Disse må sees på som en ressurs gjennom hele studieåret.
Innspill til kommunikasjonsavdelingen i møtet:
- Det er mye som skjer ved semesterstart og det foreslås derfor at studentslippet avholdes litt senere i semesteret.
- I år ble det satt opp telt på Frederikke-plassen. Kjellerpubene ble ikke involvert i dette, og opplevde at det var konkurrerende aktivitet. Kjellerpubnettverket ønsker mer samarbeid og dialog framover.
- Studiestart bør være et fast tema for LMU på vårparten. Dette for å sikre bedre samarbeid mellom alle aktørene som jobber med studiestart.
- Det er mye som skjer ved studiestart og det kan være vanskelig å få oversikt. Det er ønskelig med en felles oversikt over både tilbud og tjenester.
- Det er ønskelig fra leder av kjellerpubnettverket at de blir observatør i LMU på lik linje med DNS.
- Se til Stavanger for samarbeid med kollektivtrafikken.
Anbefalinger videre
LMU anbefaler samarbeid med studentforeninger i studiestart. Studentforeningene må sees på som en ressurs i for eksempel planlegging og gjennomføring av arrangementer.
Sak 13/23: Digitalt læringsmiljø
Oppfølging av DLM 2030, spesielt med fokus på Canvas og Mine studier. Ved Anne Lise Lande, seksjon for digitale tjenester.
Innspill i møtet:
- Seksjon for digitale tjenester samarbeider med SiO.
- Det er viktig med sømløse overganger og kommunikasjon
- Skal helse inn i Mine studier?
- Gode tilbakemeldinger på Mine studier fra studentene. Lett å bruke
- Nettstudenter og ulike plattformer. UiO skal i gang med et prosjekt for å kartlegge fysisk og digital deltakelse.
- UiO deltar i SIKTs anskaffelsesprosess om læringsplattform. Anskaffelsen skal være ferdig i september 2024. UiO vil vurdere Canvas opp mot eventuelle andre læringsplattformer.
Oppfølging videre
Saken om eventuell ny læringsplattform tas opp i LMU når anbudsprosessen er kommet lengre.
Sak 14/2023: Fysisk læringsmiljø
Formelt og uformelt læringsmiljø ved UiO. Ved Leif Johnny Johannessen, direktør Eiendomsavdelingen
Innspill i møtet:
- Må tenke helhetlig om arealene på Blindern. Hva skal campus være framover og hva gjør at studentene kommer til campus?
- Opplever at læringssentrene brukes mer enn lesesalene. Legge til rette for gode og hyggelige møteplasser slik at studentene ønsker å være på campus.
- Informasjon om arealene på Blindern. Hva som finnes og hvordan det ser ut. Integrering og videreutvikling av MazeMap.
- Arealer som er egnet for studenter med barn.
Veien videre:
- LMU anbefaler å utvikle og sikre innbydende studentarealer på campus.
- LMU skal, sammen med EA, arrangere et seminar for å undersøke hvordan tomme og dårlig disponerte arealer kan komme bedre til nytte.
Sak 15/2023: Eventuelt
Ingen saker til eventuelt