Referat fra møte og læringsmiljøseminar i LMU 26.2.2024

Til stede

Medlemmer

• Sigve Næss Røtvold (student) leder LMU 
• Elisabeth Hoksmo Olsen (student)
• Arthur Sickinghe Kleis (student)
• Didrik Svellingen (student) 
• Viserektor for utdanning Bjørn Stensaker
• Studiedekan Eli Feiring (MED)  
• Direktør Leif Johnny Johannessen, Eiendomsavdelingen (EA)
• Kristin Fossum Stene, SADM

Faste observatører

• Studentsamskipnaden i Oslo (SiO) ved Andreas Berggren Eskelund og Trond Morten Trondsen
• Tilretteleggingsrådgiver (SADM) ved Thao Elizabeth Nguyen
• LINK – Senter for læring og utdanning ved Tatsiana Komissarova. Fra sak 2
• Leder av Det Norske Studentersamfund (DNS) ved Petter Sæterøy

Fra administrasjonen

Lise Egenberg, SADM, sekretær for utvalget

Inviterte innledere og gjester 

• Kirsti Margrethe Mortensen, SADM. Del 1 
• Mike Fürstenberg, leder SiO Foreninger. Del 2 
• Lene Fosshaug, SADM. Sak 1 
• Studentforeninger: Del 2 
• Eystein Gullbekk, Universitetsbiblioteket (UB). Del 2 
• Nina Westlund, Enhet for internrevisjon (EIR)
• Studentforeninger, del 2: 
  • Lektorkammeret ved Audun Birkenes. 

  • UV-Revyen ved Gina Rønning Sørbye

  • UiO Gaming ved Thea Sandberg Bråten 

Forfall

• Avdelingsdirektør Hanna Ekeli, avdeling for studieadministrasjon (SADM)
• Enhet for HMS og beredskap (HMS)
• Universitetsbiblioteket (UB)
• Ingebjørg Flyum Bjørlo (student)
• Leder av kjellerpubnettverket 
• Studentombudet

Sakskart

Presentasjonsrunde

Godkjenning av referat fra forrige møte- godkjent 

Godkjenning av dagsorden- godkjent 

Sak 1/2024 Skikkavurdering

Presentasjon av Lene Fosshaug, SADM. 

Skikkavurdering- hva er det? Presentasjon av hvordan det jobbes med skikkavurdering ved UiO, hva skikkavurdering er, og arbeidet i skikkanettverket. 

Innspill i møtet: 

• Alle kan melde en sak, både studenter, ansatte etc. Det er lav terksel for å melde inn en sak. 
• En kan levere tvilsmelding, selv også når det gjelder saker utenfor UiO. De som mottar tvilsmeldingen har ansvar for å vurdere innmeldt sak. 
• Har kun nøyaktige tall på de særskilte skikkasakene. På grunn av ulik begrepsbruk er tallene på de andre sakene mer usikre. 
• Det er få innmeldte saker. I løpet av de to siste årene har ingen saker gått videre til nemnda. 
• Er det nok informasjon om skikkethet, hvordan det jobbes med skikkasaker og hvordan arbeidet er i skikkanettverket? Det er viktig at arbeidet synliggjøres, også ut mot studentene. Åpenhet er sentralt. 
• Ny forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning lanseres 1. august 2024. Vil da jobbe med informasjon ut. 
• OD har utviklet en app for loggføring av samtaler. Studentene kan få innsyn.
• Høyskolen i Østfold har utviklet et studentdataprogram hvor alle samtaler loggføres. Studentene har innsyn. 
• SiO har taushetsplikt, men kan oppfordre studenter til å melde fra om saker. SiO ønsker å være tettere koblet på skikkanettverket ved UiO. 

Sak 2/2024: Studiebarometeret

Presentasjon av resultater fra 2023. Ved Kirsti Margrethe Mortensen, SADM. 

 Innspill i møtet: 

• Det kan være vanskelig å vite nøyaktig hva som gjør at studentene er fornøyd eller ikke. Undersøkelsen bør suppleres med andre undersøkelser, for eksempel kandidatundersøkelsen. 
• Det stilles spørsmål ved hvem som egentlig svarer på undersøkelsen. I og med at det er lav svarprosent, får en med hele bildet?
• Oslo som studentby- score ligger litt under resten av landet på det sosiale miljøet, men tallene er gode. Det er et sammensatt bilde, men det økonomiske kan spille inn. 

Sak 3/2024: Eventuelt 

Ingen saker til eventuelt 

Del 2 Læringsmiljøseminar 

Formålet med seminaret var å få en diskusjon rundt arealbruk på UiO. Hvilke arealer finnes, hvordan brukes disse, hvordan skape attraktive møteplasser, og hvordan samarbeide om arealene?

UB, SiO og studentforeningene var invitert til å dele sine tanker om arealbruk. Etter presentasjonene  ble deltakerne i LMU delt i grupper. Spørsmål knyttet til det fysiske og psykososiale læringsmiljøet, inkludering og universell utforming ble diskutert. 

Presentasjoner

• Presentasjon ved Eystein Gullbekk, Universitetsbiblioteket. 
  • Innspill: 
    • UB har et mangfoldig tilbud og samarbeider tett med flere aktører. Det er vitkig med partnerskap og involvering av studentene fra start til slutt. 
    • UB har egne arrangementer og arrangementer hvor de fungerer som fasilitator. 
    • SiO ønsker tettere samarbeid med UB, blant annet om informasjonspredning. 
    • Vanskelig å nå ut med informasjon. UB jobber med dette. 
    • UB har flere kurs i informasjonskompetanse som er integrert i studieprogrammene. Det er ønske om mer av dette. 
    • UB ønsker mer samarbeid med studentene. 
• Presentasjon ved Andreas Eskelund, SiO. 
  • Innspill: 
    • Frederikke-  Halvert antall besøkende etter pandemien.
    • Helsetjenester- økning av henvendelser. SiO har endret rutiner og tilbud for å bedre imøtekomme behovet. 
    • Informasjon ut- når mange via sosiale medier
    • Flere spisesteder går i minus. Eiendomsavdelingen ser derfor på alternativer for arealbruk. 
    • Det er tidligere gjennomført en utredning av arealbruk ved UiO. Mye av dette arbeidet er fortsatt aktuelt. 

Punkter fra gruppediskusjonene

1. Psykososialt læringsmiljø og studentfrivilligheten

• Ulikheter på fakultetene.   
• Det finnes mange foreninger, men det kan være vanskelig å orientere seg 
• Samarbeid mellom foreningene og UiO/SiO- bør jobbe mer tverrfaglig og dele erfaringer
• Balanse i arrangementer- behov for flere arenaer som er alkoholfrie 
• SiO- kan hjelpe foreningene med opplæring, økonomi, reglement, struktur etc. 
• Utfordring- hvordan nå ut med informasjon til studentene? Flere kanaler, mye informasjon. 
• Flere studenter har betalt arbeid enn frivillig arbeid, men ser at frivilligheten øker
• Faglige interesser drar studenter til campus. Bør derfor koble fag til arrangementer, gjerne på tvers. 
• Fysisk oppmøte vs digitalt. Bør legge til rette for begge deler. 
• Økonomiske støtteordninger for studentfrivilligheten

2. Inkludering og universell utforming 

• Lage en struktur som gjør at du blir etterlyst dersom du ikke møter. 
• Arrangement som kan treffe flere studenter i ulike livssituasjoner, for eksempel studenter med barn.  
• "Lunsjbuddy ordning"- for dem som føler seg litt alene av ulike grunner, spesielt førsteårsstudenter. 
• God merking av arealer.
• Universell utforming av fysisk læringsmiljø, men også digitalt
• Språklig tilpasning 
• Førsteårsstudentene- fokus på inkludering. UB har prosjekt på dette, samt læringsanalyseprosjektet. 

3. Fysisk læringsmiljø

• Stedstilpassede, varierte og fleksible arealer. For eksempel ulik bruk av samme lokale. 
• Undervisning- legge til rette for hybride arealer. 
• Innbydene lokaler 
• Fokus på universell utforming

Avslutning og oppsummering 

Det viktigste som kom fram i gruppediskusjonene var at det må bli bedre samarbeid på tvers og nå bedre ut med informasjon. Punkter fra diskusjonene vil bli innlemmet i et forslag til handlingsplan som presenteres for LMU på neste møte.