PROTOKOLL FRA UNIVERSTETETS STUDIEKOMITE MØTE 5-06	
	
TORSDAG 17. AUGUST 2006 KL 12.15 – 14.00

Til stede fra komiteen: 
Viserektor Inga Bostad, Dekan Jon T. Johnsen, Jus (for Finn Arnesen), Fung. studiedekan Hallgeir Elstad, TF, Studiedekan Tor Egil Førland, HF, Studiedekan Annik Myhre, MN, Studiedekan Per A. Brodal, Med., Dekan Asbjørn Rødseth, SV, Studiedekan Doris Jorde, UV, Professor Kirsten Hofgaard Lycke, FUP, Senterleder Bente Herstad, SUM, Thomas André Syvertsen, Studentparlamentet, Turid Astrid Reksten, Studentparlamentet, Benjamin E. Jonsrud, Studentparlamentet
Sekretariat: 
Studiedirektør Monica Bakken, Seksjonssjef Torbjørn Grønner, Seksjon for studieadministrative tjenester, Rådgiver Anne Bergfall, Seksjon for studieadministrative tjenester, Rådgiver Torill Marlene Sandberg, Seksjon for studieadministrative tjenester, Seniorkonsulent Finn Ragnar Berger, Seksjon for studieadministrative tjenester.
Andre: 
Maria Veie Sandvik, Studentparlamentet (forrige periode), Seksjonssjef Ann Elin Brattebø Andersen, Informasjonsavdelingen

Forfall:
Studiedekan Morten Rykke, OD, Studiedekan Finn Arnesen, Jus, Marie Lund Alveberg, SP, 

            Godkjenning av dagsorden. Protokoll fra forrige møte, se 
            http://www.admin.uio.no/sta/studiekom/ 
Dagsorden ble godkjent.

Orienteringssaker:
O.5-06 A	Orientering vedr. konferanse 22.9 om evaluering av kvalitetsreformen

Fokus for konferansen vil være status så langt i evalueringsarbeidet, og veien
videre.  
	
O.5-06 B	Orientering vedr. konferanse 25.8 om "Fleksibel læring og EVU: Steget videre"

Konferanseprogrammet finnes på følgende lenke:
http://www.fleksibel-laering.uio.no/konferanseprogram.html

Man vil bl.a. bli presentert for flere eksempler på fleksibel læring i studieprogrammene, og konferansen vil slik sett kunne være til inspirasjon med tanke på å utvikle nye prosjekter.
	
O.5-06 C	Konferanse om Kunnskapsløftet

UiO er medarrangør for konferansen 31. august 2006.  
Målgruppen for konferansen er hele utdanningssektoren i hovedstadsregionen, fra
elever og studenter til politisk og administrativ ledelse. For nærmere informasjon
se: http://www.univett.uio.no/kunnskapsloftkonferanse/
	
O.5-06 D	Skolekontaktprosjektet

Det som er lagt frem så langt er et utkast, og Studieavdelingen vil komme tilbake med mer informasjon når nettsidene er ferdige.
	
O.5-06 E	Orientering vedr. to delrapporter fra NIFU/STEP: evaluering av kvalitetsreformen

Delrapport 2. Institusjonelle kvalitetssystemer i høyere utdanning - vil de bidra til
bedre kvalitet? Se:
http://www.nifustep.no/norsk/nyheter/bidrar_de_nye_kvalitetssystemene_ved_universitetene_og_hoeyskolene_til_bedre_kvalitet
Delrapport 3: Studiefrafall og studiestabilitet etter Kvalitetsreformen "viser at reformen har hatt små effekter på studiestabilitet og frafall etter første studieår" Se:
http://www.nifustep.no/norsk/nyheter/studiefrafall_og_studiestabilitet_etter_kvalitetsreformen

Det har også kommet en delrapport 4 om resultatbasert forskningsfinansiering.  Se:
http://www.nifustep.no/norsk/nyheter/resultatbasert_forskningsfinansiering_vitenskapelig_publisering_1991_96_2004
	
O.5-06 F	Orientering vedr. akkreditering jus, farmasi og odontologi
Orientering i møtet ved rådgiver Anne Bergfall.

Den reviderte fremdriftsplanen er som følger:
1. Forberedelsesfasen: september 2005- september 2006
2. Innhenting av dokumentasjon: september 2006- primo januar 2007
3. Institusjonsbesøk: januar/februar 2007
4. Avsluttende fase: juni- september 2007

Ledelsen i sentraladministrasjonen (rektor eller evt. den han bemyndiger) og
ledelsen i de 3 miljøene (dekan, studiedekan, forskningsdekan) bør være spesielt
oppmerksom på det planlagte institusjonsbesøket i januar/februar. I flg. mal for
program ved institusjonsbesøket skal besøket vare over 2 dager og innledes og
avsluttes med møte med bl.a. "rektor, leder ved enheten eller avdelingen hvor
studietilbudet gis (eksempelvis dekan eller avdelingsleder)".  

Videre mht planlagt fremdrift i dette prosjektet (fra tlf.samtale med saksbehandler i NOKUT torsdag 17. august)
1. Kandidatundersøkelsen sendes til alle kandidater som avsluttet studiene i 2004 og 2005 i uke 34/35
2. Mal for selvevaluering sendes institusjonene i slutten av september med innlevering i slutten av desember/begynnelsen av januar
3. Det vil bli et felles forbesøk fra NOKUT for de 3 miljøene på UiO etter at mal for selvevaluering er blitt sendt ut. Her vil man få anledning til å stille spørsmål til NOKUT.

STA har bedt de 3 miljøene gå gjennom programplanene for sine masterstudier og revidere disse i tråd med krav til innhold i programplaner fastsatt av Rektor 20. april 2006, og utdypet i innholdsliste av 6. juli 2006.  Forskningsadministrativ avdeling er involvert i prosjektet vedr. revisjon av Ph.D.-studiene.

Diskusjonssaker:
D.5-06 A	AIT – Akademikere i Team
Studentparlamentet har lagt fram forslag om å opprette et frivillig tverrfaglig og prosjektbasert emne Akademikere i Team (AiT) på 10 studiepoeng, hovedsakelig rettet mot studenter på lavere grad. Studentparlamentet foreslår at man i første omgang organiserer dette som et prøveprosjekt hvor alle studenter ved UiO kan søke på et tverrfaglig prosessfokusert 2000-emne med tilbud om 30 studieplasser fordelt på fem til syv grupper høsten 2007.  Kan være et bidrag i forbindelse med markedsføring av UiO fram mot 200-års feiringen i 2011.
På sikt ønsker Studentparlamentet at man arbeider med hvordan emnet AiT kan bli et tverrfaglig tilbud til alle studenter ved samtlige fakulteter ved UiO.

Tidligere studentrepresentant Maria Veie Sandvik orienterte om bakgrunnen for
saken på vegne av Studentparlamentet.  Studentparlamentet ønsker et 10-studiepoengs tverrfaglig, prosessorientert emne hvor studentene kan trene på å finne løsning på problemer sammen med medstudenter med annen fagbakgrunn.

Det kom fram en del kritiske innvendinger. Blant annet at et slikt fagtilbud bør
komme noe senere i studiet dersom studentene skal få noe utbytte av det.  Kandidatenes faglige bakgrunn må være såpass vid at tverrfagligheten kan ivaretas på en god måte, men samtidig antas det at studentene bør ha en felles faglig basis.    Videre ble det påpekt at denne typen prosjektemner er arbeidskrevende både for lærerne og studentene og det ble stilt spørsmål ved om det var mulig å få til et slikt tilbud innenfor rammen av 10 studiepoeng, og hvorvidt et slikt tilbud ville fungere på bachelornivå.
Man anerkjente at ikke alle kan bli, eller ønsker å bli, master, og at det for disse gruppene ville kunne være særlig verdifullt i forhold til arbeidsmarkedet å kunne ta et slikt emne som del av bachelorgraden. 
Spørsmål om eierskapet til et slikt emne og ressurser må avklares, man bør ta utgangspunkt i allerede eksisterende tilbud, eksempelvis nåværende prosjektbaserte emner innenfor gitte studieprogram, utenom de som er nevnt i saken, er SUM3000 og UTV3090.  HF og SV ga uttrykk for at de ville vurdere en eventuell henvendelse.  

Konklusjon: Studieavdelingen sender ut en forespørsel til HF og SV om muligheten av å ivareta et slikt forslag innen rammen av Humanistisk prosjektsemester ved HF og Prosjektforum - lederskap og organisering ved SV.
	
D.5-06 B	Styreseminaret 11.-12. september
Med bakgrunn av sakspapirene ble det fremmet flere innspill i forhold til rekruttering og etter- og videreutdanning.

Rekruttering:
UiO må ha en langsiktig strategi for å heve sitt ry. Klargjøring av fagprofilen i studiene er viktig, men hvilke fagområder som skal profileres spesielt bør ikke være statisk. Det er viktig med en diffrensiert innsats i rekrutteringsarbeidet, og overveie hvilke utfordringer som er knyttet til hvilke fagfelt.  Faktorer i dette arbeidet er bl.a. kjønn og etnisitet. Det ble foreslått at UiO bør overveie å ta i bruk tester etter internasjonale standarder som setter institusjonen i stand til å sile internasjonale søkerne og slik lette opptaksarbeidet. Dette ville muliggjøre en mer offensiv markedsføring rettet mot internasjonale søkere. Selv om UiO har en rolle som nasjonalt universitet er institusjonens rekruttering i stor grad regional. For en del realfagsstudier er rekrutteringsgrunnlaget begrenset i og med de faglige krav som gjelder for opptak.  
Et tettere samarbeid med kommunen ville også kunne virke positivt.  Man har sikret seg domenet studenthovedstaden.no.  

EVU:
Behov for større presisjonsnivå av kategoriene på feltet EVU, samt at de praktiske, organisatoriske, økonomiske og juridiske aspektene må legges bedre til rette.  Det ble påpekt at større fokus på EVU ikke skulle gå på bekostning av de ordinære studiene.  EVU-arbeid kan generere gode inntekter.  Retningslinjer vedr. lærernes arbeidstid er på trappene.  Institusjonene får tvetydige signaler fra departementet.  Behov for incentiver for å sette i gang EVU-prosjekter.
	
D.5-06 C	NOKUTs evaluering av kvalitetssystemet ved UiO V07
NOKUT varslet i brev datert 22. juni 2006 om evaluering av system for kvalitetssikring av utdanningen ved Universitetet i Oslo våren 2007. UiO har gitt NOKUT beskjed om at vi ønsker deres institusjonsbesøk i begynnelsen av juni,
hvilket betyr at nødvendig dokumentasjon i forbindelse med evalueringen må
foreligge innen utgangen av mars.

Da tiden ikke strakk til for en grundigere diskusjon, ble følgende spørsmål sendt studiedekanene på e-post.
• Hva er de største utfordringene ved ditt fakultet ift NOKUTs
evaluering våren 2007?
• Hvordan har fakultetet så langt tenkt å jobbe med dette fram mot
tidspunktet for innsending av dokumentasjon og besøk?
• Hvordan vil fagmiljøene bli involvert i disse forberedelsene?	

Studentene ble bedt om å gi tilbakemelding på følgende:
Har studentene planer om å gjennomføre egne forberedelser, hvordan og på
hvilken måte ønsker studentene å delta ut over det som gjøres i dag?	

Eventuelt
.

Inga Bostad/sign.
leder	

			Monica Bakken/sign.
		                            studiedirektør