Møte 4/2016 - Referat

1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte

• Referat fra møte 3/2016

Godkjent.

NB Thomas Tobiassen hadde ikke fått innkalling.

2. SAB-oppfølging; Utdanningskvalitet – Akademi for fremragende utdanning

Ved Knut Mørken

Utdanningskomiteen tar saken opp igjen til høsten. Dersom fakultetene ønsker å forfølge ideene som ble presentert, må de avgi ressurser til arbeidet.

3. Tilrettelegging

Henriette Kleivane

Utdanningskomiteen støtter at saken gjenopptas til høsten, da med mandat for en helhetlig gjennomgang av feltet.

4. Status seminar for utdanningskomiteen onsdag 26. oktober 2016

Komiteen består av: En student, Ingrid Os, Eirik Welo, Eli Ottersen

Vedtak: Komiteen samarbeider med prorektor om tema og nøyaktig tidsramme for seminar og møte. Dagen som er satt av er onsdag 26. oktober 2016.

5. Oppfølgingssak Innspill fra Studentparlamentet til revisjon av ex.phil

Når det faglige innspillet er fremmet, dvs. i september, kan utdanningskomiteen ta saken opp til diskusjon.

6. Mandat for arbeidsgruppe – organisering av skikkethetsarbeidet ved UiO

Vedtak:

1. Utdanningskomiteen oppretter med dette en arbeidsgruppe som får i oppdrag å:
   1. foreslå en intern organisering av arbeidet med skikkethet ved UiO
      1. beskrive organiseringen av skikkethetsarbeidet ved UiO
      2. foreslå arbeidsprosesser og rutiner for prosesser i et mulig arbeidsfellesskap mellom og på tvers av fakultet/institutt, for eksempel:
         1. hva skjer når saker oppdages
         2. hvordan loggføres hendelser
         3. hvordan og hvem som kobles inn når
      3. beskrive metoder og prosesser for å ivareta informasjonsansvar overfor alle ansatte, veiledere, praksislærere og studenter
   2. foreslå kompetanseutvikling og erfaringsdeling på tvers i organisasjonen
      1. nettverk og støtteordninger
      2. kompetansetilbud til hvem, når
      3. erfaringsdeling, - metoder og frekvens
2. Arbeidsgruppen får følgende sammensetning:
   1. Leder: Kristin Heggen (leder for skikkethetsnemda)
   2. En representant fra hvert av fakultetene som har studieprogram som omfattes av forskrift om skikkethet, - (til sammen 5)
   3. En representant fra AF
   4. En studentrepresentant

      Sekretær fra AF

3. Arbeidsgruppen presenterer sine forslag for Utdanningskomiteen i januar 2017.

7. Norgesuniversitetets midler for 2017 – forslag til intern prosess ved UiO

Vedtak:

1. Utdanningskomiteen oppnevner tre representanter fra fakultetene til å sitte i faggruppen som skal gjøre vurdering og prioritering. AF har sekretær.
2. Utdanningskomiteen vedtar følgende prosess for NUV-søknader 2017:
   1. Fakultetene kan foreslå inntil 2 søknader hver. Totalt kan det bety 16 mulige skisser til søknader fra UiO, som den faglige gruppen må vurdere og prioritere søknadene
   2. Intern frist for å sende skisse til søknad til den faglige gruppen settes til fredag 30. september kl 12:00. Søkermiljøene sende selv søknadene til Norgesuniversitetet innen fristen 20.10.16
   3. Den faglige gruppen foretar sin vurdering og foreslår prioritering av de interne skissene til søknader fram til onsdag 5. oktober. Rektoratet får anbefalingen torsdag 6. oktober og behandler prioriteringen i rektoratmøte 13. oktober 2016.

8. Årsrapport fra Studentombudet

Ved Studentombud Marianne Høva Rustberggard

Utdanningskomiteen tar rapporten til etterretning.

9. Rapport fra Klagenemnda

Ved leder for Klagenemda, Lagdommer Kristel Heyerdal

Utdanningskomiteen tar rapporten til etterretning.

10. Innovasjon og entreprenørskap i utdanningen

Ved Bergljot Gundersen

Se vedlagte presentasjonen.

11. Orienteringssaker

• Skikkethetskonferanse holdes i Bergen 25. og 26. oktober 2016.
• NOKUT – spørreundersøkelse til undervisere, - se vedlegg
• Innspill til varslet stortingsmelding om kvalitet i høyere utdanning
  Anne Marthe Gibbons Vedlegg 2
• Oppnevning studentrepresentanter: Studentparlamentet ved UiO valgte på sitt konstituerende møte, 12. mai 2016, følgende studentrepresentanter til Universitetets utdanningskomite for perioden 1.juli 2016 - 30.juni 2017:
  Ingvild Stensrud (ex officio som studie- og læringsmiljøansvarlig), Ruben Haugland (for to år) og Mirela Cacan (for ett år).
  Vararepresentanter: Øyvind Berg Hansen (1. vara), Markus Leira Aspusten (2. vara) og Kristina Klakegg (3. vara).

12. Program for digitalt læringsmiljø

Utdanningskomiteen ber om at det på hvert møte i høst blir gitt en statusoppdatering for hvordan prosessen med digitalt læringsmiljø forløper.