Formål
Formålet med vitenskapsombudet er å gi veiledning og råd til ansatte ved UiO om forskningsetiske spørsmål.
Vitenskapssombudet skal fungere som et lavterskeltilbud for forskere som har behov for en uforpliktende og uformell samtale i spørsmål om forskningsetikk og -integritet.
Vitenskapsombudet skal også, innen rammene av mandatet og stillingsbrøk, kunne fungere som en ressursperson i forebygging av uredelighet i forskning ved UiO.
Virkeområde
Vitenskapsombudet er et tilbud for vitenskapelige ansatte og øvrige ansatte som arbeider med forskningsrelaterte problemstillinger. Ombudet skal bidra til at saker kan løses så tidlig som mulig og på lavest mulig nivå i organisasjonen der den har sin tilhørighet. Ansvaret for generell rådgivning og oppfølging i forskningsetiske spørsmål og saker påhviler arbeidsgiver. Studenter ivaretas av studentombudet.
Vitenskapsombudet er avgrenset til å gi råd og veiledning i forskningsetiske saker i henhold til forskningsetikkloven, og
- skal være en uavhengig instans og ikke en del av ledelseslinjen ved UiO.
- kan ikke ha bindinger til institusjonens ledelse i form av å være medlem i utvalg og råd, når dette er egnet til å svekke ombudets uavhengighet.
- har ingen formell beslutningsmyndighet og kan ikke avgjøre om den ansatte skal bringe saken videre, men kan gi råd om videre saksbehandling og til hvilken instans.
- skal ikke være partsrepresentant i forskningsetiske saker
- skal ikke være klage- eller ankeinstans for saker som i henhold til mandatet for Forskningsetisk utvalg er behandlet i utvalget, andre instanser eller enheter ved UiO.
Nærmere om vitenskapsombudets oppgaver
Vitenskapsombudets hovedoppgave er å fungere som veileder i spørsmål som berører forskningsetikk og -integritet.
Ombudet skal vurdere sin habilitet i alle enkeltsaker. Det er ombudet som avgjør om en sak skal behandles. Dersom ombudet velger å ikke gi bistand i en sak, må det avgis en skriftlig begrunnelse til den som har oppsøkt ombudet. Avgjørelsen er endelig og kan ikke påklages.
I tilfeller hvor ombudet blir kjent med alvorlige saker innenfor forskningsetikkens område kan ombudet ved samtykke fra sakens part(er) orientere lokal ledelse om saken.
Følgende oppgaver er tillagt ombudsrollen:
- Gi råd og veilede i forskningsetiske spørsmål.
- Hjelpe med å identifisere forskningsetiske spørsmål og diskutere disse.
- Bistå som ressursperson som ledd i institusjonenes forebyggende tiltak, herunder kurs og opplæring.
- Bistå med å løse konkrete saker så tidlig som mulig og på lavest mulig nivå i institusjonen, herunder fungere som konfliktløser/megler.
Meglerrollen innebærer og forutsetter følgende:
- Ombudet inviterer de involverte partene og legger til rette for en samtale, der formålet er å diskutere en mulig felles løsning.
- En megling forutsetter at begge/alle parter er villige til å diskutere forskjellige løsninger, også de løsningene som fraviker noe fra deres eget, opprinnelige standpunkt.
- Ombudet er en uavhengig tilrettelegger for samtalen, og representerer ingen av partene, heller ikke parten som brakte saken til ombudet.
- Ombudet kan komme med løsningsforslag, men kan ikke fatte en beslutning om løsning.
Vitenskapsombudets kompetanse
Vitenskapsombudet skal representere god og solid kompetanse innenfor forskningsetikk og -integritet. Vedkommende skal ha god kjennskap om bredden av relevante fagområder og må kunne sette seg inn de enkelte fagområdene til alle UiOs fakulteter.
Ombudet skal ha kjennskap til UiOs beslutnings- og organisasjonsstruktur. Vedkommende må ha god kunnskap om forskningsetiske normer og retningslinjer, samt lover og regler som regulerer forskningen. Det forutsettes også at ombudet gjør seg kjent med institusjonenes kvalitetssystemer, instrukser og retningslinjer som gjelder for forskning og håndtering av saker om uredelighet.
Organisering av og tilknytning for vitenskapsombud
Dette mandatet gjelder for stillingen som vitenskapsombud ved UiO. Oslo universitetssykehus og Akershus universitetssykehus og Institutt for klinisk medisin ved Det medisinske fakultet, UiO, har et felles ombud med eget mandat.
Den som skal fungere i rollen som vitenskapsombud må som hovedregel være fast ansatt ved UiO. Godt kvalifiserte eksterne søkere som er tidligere ansatt ved UiO, eller har bred kjennskap til UiO gjennom tett samarbeid med institusjonen, kan også vurderes til stillingen. Ombudet rekrutteres ved ekstern kunngjøring hvor Forskningsetisk utvalg fungerer som søkerkomite og avgir rådgivende innstilling til sentralt tilsettingsutvalg.
Vitenskapsombudet tilsettes for 3 år av gangen. Vedkommende kan frikjøpes for å være vitenskapsombud og fungeringsprosenten for ombudet kan utgjøre opptil 100 %. Det er kun Universitetsstyret som kan endre mandatet.
Taushetsplikt
Vitenskapsombudet har taushetsplikt i henhold til forvaltningslovens § 13. Ombudet skal behandle henvendelser og saker i fortrolighet.
Årsrapport
Vitenskapsombudet skal avgi anonymisert årsrapport til Universitetsstyret med kopi til fakultetsstyret.