Spørsmål?
Send en e-post til Eiendomsavdelingen hvis du har spørsmål om leie.
Disse kan låne lokalene
- Universitetets, fakultetenes og enhetenes ledelse.
- Departementene og statsrådene.
- Alle ansatte kan bruke Loftet som møterom. Bruk etter kl. 21 på hverdager medfører kostnader for tilsyn. I helger er det alltid kostnader for tilsyn.
- Ansatte kan ikke låne eller leie lokalene til privat bruk, julebord eller andre sosiale samlinger.
Hva kan lokalene brukes til
- Møter (i helger og etter kl. 21 på hverdager må det avtales tilsyn. Dette kan medføre kostnader)
- Offisiell representasjon for universitetet
- Boklanseringer
- Konferanser
- Seminarer
- Presentasjon av prosjekter
- Disputaser (ikke disputasmiddag)
Lokaler
Det er mulig å booke tre lokaler i Professorboligen.
- Stallen (1. etasje) – 80 plasser
- Stuene (1. etasje) – 10 og 12 plasser
- Loftet (2. etasje) – 25 plasser
Priser
Bruk av Professorboligen til faglige aktiviteter for enheter ved UiO er kostnadsfritt.
All annen aktivitet etter kl. 21 på hverdager og i helger medfører kostnader for arrangøren.
|
Priser |
Hverdager etter kl 21:00 | Hverdager per time utover 4 timer | Lørdag og søndag | Lørdag og søndag per time utover 4 timer |
|---|---|---|---|---|
| Grunnpris (1-4 timer pakkepris) |
4000,- | 1000,- | 6000,- | 1200,- |
* I prisene inngår ordinært renhold og bemanning i forbindelse med tilsyn.
Ved store arrangementer som krever ekstraordinært renhold og bemanning vil det komme tillegg i pris:
| Pris per time for 1 vekter | 450,- +mva |
| Ekstra renhold før kl. 21 | 650,- |
| Ekstra renhold etter kl. 21 | 1250,- |
| Ekstra renhold lørdag/søndag | 1650,- |
Spørsmål om kostnader og leiepriser for ulike arrangører sendes til Eiendomsavdelingen.
Befaring
Ved store arrangementer må alle leietakere møte til befaring i forkant. Befaring avtales etter at søknaden er godkjent. Se kart, plantegninger og mer informasjon om fasiliteter.
Adgang
Adgang avtales med Eiendomsavdelingen.
Tilsyn
- Eiendomsavdelingen vurderer behov for tilsyn.
- Ved bruk av møterommene etter kl. 21 og i helger skal det alltid være tilsyn.
- Ved større arrangementer som krever ekstra bemanning kan det påløpe ekstra kostnader.
Mat og servering
- Servering er tillatt i alle rom.
- Det er ikke dekketøy til utlån.
- All mat må bringes av cateringfirma. UiO-interne leietakere må forholde seg til UiOs rammeavtaler.
- Anretningskjøkkenet i Stallen skal kun benyttes av cateringfirmaet etter avtale med Eiendomsavdelingen.
- Servering av alkohol må skje iht. UiOs regler og Lov om omsetning av alkoholholdig drikke (lovdata.no).
Tilrettelegging og bruk av teknisk utstyr
- Endring av møblering eller utstyr må avtales på forhånd med Eiendomsavdelingen.
- Det er samme type utstyr som på resten av UiO, og det styres fra et cestronpanel som standard. Det er forventet at arrangør har med seg noen som kan håndtere dette.
- Ved behov for utstyr utover det som er standard for UiOs møterom, må arrangør selv bestille dette fra en av UiOs leverandører. Leverandører ligger i avtalekatalogen.
- UiOs systemer er tilrettelagt for PC, ikke Mac. Alle adapterkabler må medbringes.
- Arrangøren er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med det tekniske utstyret og betjene dette under arrangementet. Se informasjon om IT-tjenester under arrangementer.
Forslag til oppsett av bord i Stallen:
Seminar Undervisning Hestesko
Trådløst nett
- Det er tilgang til UiOs vanlige trådløse nett for ansatte
- Gjester kan benytte UiOs trådløse konferansenett med navnet "conferences". Ta kontakt med it-hjelp@uio.no ca. én uke i forkant av arrangementet for å få tildelt passord
Ordensregler
- Alle som skal bruke UiOs lokaler må gjøre seg kjent med og følge de generelle reglene for bruk av rom på UiO
- Bruk av åpen flamme, levende lys og alle typer pyroteknikk er forbudt
- Eventuelle skader eller mangler skal meldes til Eiendomsavdelingen
- Leietager er økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på bygning og inventar
Parkering
Det er mulig å kjøre opp til bygningen for å levere varer. Besøkende henvises til gateparkering.