Vi ber om at arrangører og de som har stand unngår å dele ut flygeblader, brosjyrer og andre engangsartikler. Ved servering av mat og drikke anbefaler vi komposterbart materiell. Heliumsballonger er ikke tillatt.
Studentrettede arrangementer ute og inne
Plakater
Plakater og lignende kan bare henges på oppslagstavlene og andre steder som er anvist av UiO. Det er ikke tillatt å henge opp noe på dører, vegger eller vinduer.
Stand
En stand kan bestå av bord, stoler og plakater, skilt, rollup eller L-bukk. A-bukk er ikke tillatt.
- Ute tillater vi stands med telt med profilering og beachflagg (maks fem meter høyt).
- Det er ikke tillatt å bruke lydforsterkende tale eller musikk på standen.
- Boder og stands kan ikke lagres på universitetets område. De må tas med og fjernes hver dag, med mindre annet er avtalt med arrangør.
- Det er ikke tillatt å steke vafler eller å tilberede mat og drikke innendørs. Dersom du ønsker å steke vafler utendørs, må du skrive det i søknadsskjemaet.
- Arrangør må selv sørge for bord og annet utstyr. Dersom du har behov for å låne bord kan dette bestilles i Eiendomstjenester etter at søknaden om stand er godkjent, og senest to dager før stand.
Konferanser, prisutdelinger og annet
Brede bannere kan tillates i forbindelse med konferanser, prisutdelinger og andre tilsvarende store arrangementer, dersom det ikke strider mot vernet av fasadene.
- Størrelsen tilpasses etter hvilke bygninger eller arealer de skal henge på.
- Det må komme tydelig frem hvem som er arrangør og avsender (stor skrift) og hvem som er sponsorer og samarbeidspartnere (små logoer).
- Store bannere med kun logo til kommersielle aktører, sponsorer eller samarbeidspartnere er ikke tillatt.
Rydd etter deg
- Den som er ansvarlig for standen plikter å rydde etter seg hver dag.
- Dersom noe har havnet på bakken må det plukkes opp og kildesorteres.
- Om det ikke er tilfredsstillende ryddet vil du bli fakturert for dette i etterkant. I tillegg mister du muligheten til å delta neste gang.