Søknadsfrist og dokumentasjon
- Studenten må søke om utveksling innen fastsatte frister (15/2 og 15/9).
- Søknaden skal registreres i Søknadsweb og alle påkrevde dokumenter må være lagt ved søknaden.
- Mangelfulle søknader vil bli avvist.
Vilkår for å reise på utveksling
- Studenten må ha gyldig studierett på et bachelor-, master- eller profesjonsprogram både på søketidspunktet og utreisetidspunktet.
- Vedtak om bortfall av studierett før utreisetidspunktet vil overstyre tilbud om utveksling.
- Krav til avlagte studiepoeng ved søknadstidspunkt/før avreise blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
- Noen partnere kan ha strengere krav til progresjon enn det som følger av UiOs ordinære progresjonsregler i forskrift om studier og eksamener ved UiO § 7.3. Dette skal kommuniseres på den enkelte avtaleside.
Rangering av søkere til utveksling
- Utvekslingen skal kunne inngå i studentens utdanningsplan og skal normalt ikke føre til forsinkelse i studieløpet.
- Språkkrav blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
- Krav til karaktersnitt blir regulert av den enkelte utvekslingsavtale.
- På avtaler med konkurranse om plassene blir nye søkere prioritert foran forlengelse av opphold.
- Karaktersnittet blir regnet ut på grunnlag av beståtte emner avlagt ved UiO. For emner med norske bokstavkarakterer vil følgende tallverdier benyttes: karakter A = tallverdi 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1. Resultatene blir vektet etter emnenes omfang i studiepoeng.
- Beståtte emner fra andre læresteder blir kun tatt med i vurderingen hvis de inngår i graden eller er nødvendig for å oppfylle krav til avlagte studiepoeng. Karaktersnittet for emner med norske bokstavkarakterer blir regnet ut på samme måte som for utdanning avlagt ved UiO.
- Ved poenglikhet blir plasser på UiOs utvekslingsavtaler tildelt ved loddtrekning.
- Endelig opptak til det utenlandske lærestedet gjøres av partneruniversitetet.
Avslag blir gitt på bakgrunn av
- Manglende studierett på søke- eller utreisetidspunkt
- For få avlagte studiepoeng
- For lav studieprogresjon i henhold til UiOs regelverk
- For lav studieprogresjon i henhold til utvekslingsavtalen
- Mangelfull/ufullstendig søknad
- For lavt snitt i henhold til utvekslingsavtalen
- Nådde ikke opp i konkurranse om plassene
Klageadgang og klagerett
Svar på søknad om utveksling, herunder avslag på søknad eller innvilget søknad, regnes som et enkeltvedtak, jf. fvl. § 2 første ledd bokstav b. Et enkeltvedtak er omfattet av klagerett, jf. fvl. § 28.
Som enkeltvedtak regnes også avgjørelser som gjelder avvisning av en sak, jf. fvl. 2 tredje ledd. Avvisning etter § 2 tredje ledd vil si at vedkommende forvaltningsorgan beslutter ikke å treffe realitetsavgjørelse i saken (og tar således ikke stilling til søknaden). Et eksempel der avvisning kan være aktuelt er hvis søknaden er for sent innkommet.