UiO bruker Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sin digitale løsning for tilsettinger og arbeidskontrakter. Dersom du har behov for hjelp ta kontakt med saksbehandler som har opprettet kontrakten.
Signere kontrakt
Når du skal signere en midlertidig arbeidskontrakt vil du motta en e-post fra DFØ med en lenke. Når du klikker på lenken kommer du til innloggingssiden.
Følg veiledningen for hvordan sjekke og signere kontrakten (dfo.no)
Merk: Vi anbefaler å bruke nettlesere som google chrome, edge eller Firefox. Safari kan være noe ustabil. Vær obs på autofyll i enkelte nettlesere.
Redigere personopplysninger
Dersom du allerede har en oppdragsavtale, timelønnskontrakt eller har mottatt refusjon fra UiO, er du registrert i vårt lønnssystem. Kontonummer og adresse vil da være ferdig utfylt når du skal signere kontrakten.
Hvis du ikke får til å endre personopplysningene dine, kan du signere kontrakten som den er og deretter endre kontonummer og adresse via DFØ-appen.
Problemer som kan oppstå
Mottar ikke kontrakt
Dersom du venter på en kontrakt, men ikke har mottatt den på e-post, bør du sjekke spamfilteret ditt. Hvis den ikke ligger der, ta kontakt med saksbehandler for å høre om de har din korrekte e-postadresse. Saksbehandler kan korrigere e-postadressen og sende deg ny lenke.
Mottar ikke SMS
Dersom du ikke får tilsendt SMS kan det hende telefonnummeret ditt er registrert feil. Ta kontakt med saksbehandler som er navngitt i e-posten du har fått og oppgi telefonnummer på nytt. Saksbehandler kan korrigere telefonnummeret ditt i kontrakten og sende deg ny lenke for signering.
Får ikke signert kontrakten
Hvis du ikke får til å signere kontrakten, forsøk igjen litt senere eller ta kontakt med saksbehandler. Send gjerne saksbehandler et bilde av feilmeldingen du får.
Når du har signert og skal logge inn
Når du har signert en arbeidskontrakt elektronisk vil du få tilsendt en kopi av kontrakten i Altinn. Kontrakten er også tilgjengelig i DFØ-app og Selvbetjeningsportalen. Du vil motta en e-post med informasjon om innlogging fra DFØ. Du kan ikke logge inn før dagen etter at kontrakten er signert.
Veiledning for å logge inn i portalen eller DFØ-appen.
Får ikke logget inn i selvbetjeningsportalen eller appen
Det kan være flere årsaker til at du ikke får logget inn:
- Kontrakten er ikke signert.
- Kontrakten har ikke startet enda: Du vil ikke få tilgang til systemet før kontrakten har startet.
- Kontrakten har utløpt: Hvis du har en timekontrakt mister du tilgangen når kontrakten har utløpt. Ta kontakt med din saksbehandler for hjelp til forlengelse av tilgangen. Hvis du får en ny kontrakt vil du få tilgang til systemet igjen og du vil finne gammel kontrakt under "utgåtte kontrakter".
- Det er noe feil med brukeren din: Ta kontakt med din saksbehandler for hjelp. Ta bilde av feilmeldingen du får og send det til saksbehandler.
Se hva de ulike feilmeldingene betyr og hvordan du kan løse problemet med innlogging (dfo.no).
Bytte virksomhet i DFØ-app
Dersom du er ansatt i en annen virksomhet som bruker DFØ-løsningen, anbefaler vi deg å logge inn via DFØ-appen.
Bytte virksomhet når du er logget inn
- Klikk på Logg ut.
- Velg virksomhet fra listen.
- Tast PIN-kode.
Første gang du logger inn i en ny virksomhet i appen
Hvis du har fått bruker i en ny virksomhet, må du logge inn med ID-porten på nytt for at den nye virksomheten blir synlig i appen.
- Klikk på Logg ut.
- Klikk på Har du glemt PIN-koden?
- Klikk på Logg inn via ID-porten.
- Logg inn via ID-porten. Du vil se en liste over virksomhetene, men kan ikke velge fra listen. Du blir logget inn i en av virksomhetene.
- Klikk på Logg ut.
- Velg virksomhet fra listen.
- Tast PIN-kode.
Reiseregning eller refusjon
Time- og månedskontrakt
Hvis du skal registrere og sende inn reiseregning eller refusjon kan du gjøre dette i DFØ-appen. Det er også mulig å levere i selvbetjeningsportalen.
Veiledning registrere reiseregning eller refusjon (dfo.no)
Oppdragskontrakt
Hvis det er avtalt i kontrakten at du skal ha refundert reiseutgifter, registrerer og sender du inn reiseregning via den digitale løsningen Betalmeg (dfo.no). Du kan bruke løsning for datamaskin eller DFØ-app på mobiltelefon. Vi anbefaler DFØ-app.
Godtgjørelse / honorar skal ikke registreres i Betalmeg-løsningen, det går automatisk ut fra oppdragskontrakten du har signert.
Veiledning registrere reiseregning eller refusjon i Betalmeg (dfo.no)
Utbetaling
- Timelister og månedskontrakter: Utbetaling skjer den 12. hver måned (hovedlønn). Timelister må være sendt inn for at det skal bli en utbetaling.
- Oppdragskontrakter utbetales to ganger i måneden på bonuslønn.
Skatt
Skattetrekk foretas på grunnlag av skattekort som DFØ innhenter fra Skatteetaten. Personer som ikke har fått opprettet skattekort blir trukket 50 % forskuddstrekk.
Hvis du har frikort må du bestemme hvor mye av frikortsbeløpet som skal registreres på UiO. Frikort – bestille og fordele mellom arbeidsgivere - Skatteetaten
Lønnsslipp
Du finner lønnslippen din i selvbetjeningsportalen/betalmeg eller DFØ-appen.
Hvis du har time- eller månedskontrakt kan det være lurt å laste ned lønnsslipper før kontrakten din går ut, da du vil miste tilgangen når du ikke er ansatt på UiO lenger.
Hvis du har oppdragskontrakt har du tilgang til betalmeg i to år etter at kontrakten gikk ut.
Feriepenger
Feriepenger utbetales i juni året etter. For eksempel feriepenger opptjent i 2023 blir utbetalt i juni 2024.
Dersom du ikke skal arbeide mer på UiO, kan du ta kontakt med din saksbehandler og be om å få utbetalt feriepengene dine.
Oppdragskontrakter: Det utbetales ikke feriepenger.
Sykefravær
- Time- og månedskontrakt: Dersom du blir syk må du ta kontakt med din leder.
- Oppdragskontrakt: Du har ikke rett på sykepenger/egenmelding dersom du er oppdragstaker.
Egenmelding
Hvis du har arbeidet i mer enn to måneder kan du ha rett på egenmelding (for ansatte - innlogging). Dette må avklares med leder.
Sykemelding
Hvis du er syk før du har vært ansatt i to måneder, må du levere sykmelding (for ansatte - innlogging).
Timekontrakt
Føre timer og sende inn timeliste
- Du må sende inn digital timeliste for at det skal utbetales lønn.
- Det er kun mulig å sende inn én timeliste per måned per kontrakt.
- Når kontrakten utløper vil du miste tilgangen til systemet, så husk å sende inn timelister fortløpende.
- Det er utbetaling av lønn rundt den 12. hver måned og du må sende inn timelistene senest siste dag i måneden for å få utbetalt måneden etter. Eksempel: Hvis du har jobbet i august må du sende inn timelister senest 31. august for å få utbetalt 12. september. Timelønn utbetales etter at arbeidet er utført.
Veiledning: Sende inn timelister i app (dfø.no)
Veiledning: Sende inn timelister i selvbetjeningsportalen (dfø.no)
Timeliste i retur
Hvis det er noe feil med timelisten din, får du den i retur i innboksen din i selvbetjeningsportalen. Du får også en kommentar på hva som må rettes opp fra saksbehandleren.
Veiledning: Utbetaling av timekontrakt – for deg som er timelønnet - DFØ-app (dfo.no)
Veiledning: Utbetaling av timekontrakt – for deg som er timelønnet - selvbetjeningsportalen (dfo.no)
Ta kontakt med din saksbehandler din hvis noe er uklart.
Utregning av timelønn
Informasjon om utregning av timelønn og lønnstrinn (for ansatte - innlogging).
Satsene blir oppjustert årlig i forbindelse med lønnsoppgjøret i staten.
Registrere tillegg
Dersom du har krav på tillegg i forbindelse med arbeid på kveld, natt, helg og helligdag, registrerer du krav om godtgjørelse i selvbetjeningsportalen.
Veiledning: Registrere helge-, vakt- og feltarbeidstillegg (for ansatte - innlogging)
Trenger du hjelp?
Ta kontakt med saksbehandleren din.