Sentrene for fremragende forskning (SFF) er store enheter som er godt synlige i sin levetid, men som på grunn av sin flyktige (10-årige) levetid ikke passer helt inn i organiasjonens strukturer.
Hva blir igjen av en SFF når den er ferdig? Denne workshopen samler tidligere og nåværende SFFer i dialog med relevante støtteenheter: kommunikasjon, bibliotek, arkiv, IT, MUV og forskningsadministrasjon.
Sentrale temaer
Det er mange problemstillinger, men disse vil være i hovedfokus på workshopen:
- Nettsider: Hva skjer med SFFenes nettsider ved senterslutt? Hva tas vare på og hvor?
- Mediemateriale: Hvordan sikrer vi at relevante medier (bilde, lyd, video) om SFFene ivaretas av MUV? Hvordan sikres annet mediemateriale produsert av SFFene?
- Rapporter: Hva skal arkiveres, i hvilken form og av hvem? Hvordan arkiveres nettbaserte (og multimediarike) årsrapporter?
- Personsider: For mange rekrutter er deltagelse i en SFF viktig for videre jobbsøking, men det er ikke så lett når personsidene deres slettes ved senterslutt. Er det mulig å få til alumnisider?
- Arrangementssider: Mange SFFer arrangerer seminarer, workshops og konferanser som blir stående som viktige milepæler i den internasjonale faglige utviklingen og som kolleger lenker til fra nær og fjern. Hvordan sikrer man at disse ivaretas?
- Data og databaser: Hvem overtar ansvaret for data og databaser?
Flere av disse problemstillingene er ikke unike for SFFer, men de blir aktualisert ved at SFFene er så store og forskningsintensive. De er dermed en god case for å finne løsninger som kan komme hele organisasjonen til gode.
Program (tentativt)
- 09:00-09:20: Velkommen og introduksjon til problemstillingen
- 09:20: 10:10: Presentasjoner fra hver SFF-generasjon:
- SFF I: Bjørn Jamtveit (PGP)
- SFF II: Olav Gjelsvik (CSMN)
- SFF III: Unn Røyneland (MultiLing)
- SFF IV: Simen Reine (Hylleraas)
- SFF V: Arnoldo Frigessi (INTEGREAT)
- 10:10-10:20: Benstrekk
- 10:20-11:20: Refleksjoner fra enhetene
- Arkiv: Lena Andersen
- UB: Randi Halveg Iversby
- MUV: Bjørn Vidar Johansen
- Kommunikasjon: Liv Dalen Tennøe
- USIT: Gard Thomassen / Dagfinn Bergsager / Tomm Eriksen
- Forskningsadministrasjon: Ingrid Sogner
- 11:20-11:30: Benstrekk
- 11:30-12:30: Diskusjon
- 12:30-13:00: Enkel lunsj