Refusjon av utgifter i praksis - VIKTIG
Kjære kull V19,
Dersom du ikke skal ha andre reise/boutgifter i praksisperioden som kan refunderes, send inn søknad om refusjon innen 17.11. for å få utbetalt refusjon i løpet av november måned. Det er også mulig å levere søknad etter 17.11., senest en måned etter avsluttet praksisperiode. Søknad som kommer senere enn dette, vil ikke bli bahandlet.
Les retningslinjene for refusjon og veiledningen til nettskjemaet nøye før du sender inn søknaden.
Nettskjema er laget slik at det kun er mulig å sende én søknad per student for 12-ukers praksisperioden. Du kan legge ved søknaden din all dokumentasjon som gjelder refusjon av reiseutgifter og / eller boutgifter i løpet av begge praksisperioder.
De av dere som allerede har søkt om refusjon av reiseutgifter/boutgifter etter fullført første periode og vil sende inn en ny søknad for andre periode, skal oppleve at nettskjema ikke fungerer. Det vil stå «skjemaet er allerede sendt inn». Vi vil finne en løsning for denne gruppen. Send epost til Ada Merethe Winge og informer henne om at du vil levere en ny søknad for andre periode.
Vi ser at studentene glemmer
- å fylle ut i refusjonsskjemaet rubrikkene for «Praksissted 1. periode» og «Praksissted 2. periode».
- å laste opp refusjonsskjemaet i nettskjemaet i tillegg til alle bilag.
Hva som refunderes:
- Ved daglig pendling med kollektivtransport, lagre kvitteringene og last de opp som dokumentasjon i nettskjema.
- Bil: Det skal i utgangspunktet benyttes kollektivtransport i forbindelse med praksis. I særskilte tilfeller når bruk av offentlig transport ikke er mulig, kan bruk av bil dekkes. Du må fylle ut kjøredagbok for daglig pendling, lagre kjøredagboken først, og last den opp som dokumentasjon i nettskjema.
- Har du valgt å bo privat, får du refundert kompensasjonen som du har betalt til den du bor hos.
Med vennlig hilsen
Tanzila Gagieva