Deling av personopplysninger i forbindelse med utvekslingsopphold
I Norge trådte forordningen i kraft 20. juli 2018.
Det er viktig at du som utvekslingsstudent er inneforstått med at UiO må dele personopplysninger om deg til partnerinstitusjonen i utlandet i løpet av søknadsprosessen. UiO vil tilstrebe å overføre så lite informasjon som mulig, men hvilken type opplysninger våre partnerinstitusjoner krever i forbindelse med nominasjonsprosessen vil variere fra land til land, fra institusjon til institusjon og vil også avhenge av partnerinstitusjonenes teknologiske tilrettelegging.
UiO har vurdert det slik at UiO har rettslig grunnlag og overføringsgrunnlag for å overføre personopplysninger til partnerinstitusjoner. Personvernombudet har vært rådført og stiller seg bak UiOs vurdering.
Utvekslingsavtaler
UiO jobber for å sikre at overføringen av opplysninger ikke undergraver nivået for vern av fysiske personer som garanteres i forordningen, og at våre partnerinstitusjoner i tredjeland forplikter seg til å håndtere studentenes personopplysninger i tråd med det nye regelverket. Utgangspunktet er at EUs standardavtale skal inngås, men i de tilfellene dette ikke er mulig vil våre partnerinstitusjoner blir bedt om å signere et GDPR-addendum.