Før du begynner
Innsamling av video-data med Viso krever at det er registrert et prosjekt i Tjenester for Sensitive Data (TSD) eller Educloud Research for sikker lagring og etterbehandling.
Av sikkerhetsgrunner er det ikke mulig å spille av opptakene på den mobile enheten.
Når du skal ta opptak til forskningsformål er du og ditt prosjekt ansvarlig for at opptak og behandling av persondata gjøres innenfor lovlig hjemmel fra oppnevnt personvernombud for studien.
Oppsett av Nettskjema og appen for å motta video
For å kunne levere Video-data til TSD eller Educloud trengs et Nettskjema med noen få felter som kan motta data;
- Opprette et nytt Spørreskjema
- Under "Skjematype" velger du "Hent skjema fra mal" og "Viso - lagring i TSD og Educloud"
- Åpne skjemaet og koble det til ditt TSD eller Educloud prosjekt. På spørsmålet "Hvem skal kunne svare på skjemaet?" velge "Alle – uten innlogging"
- Pass på at spørsmålene og kodebokverdier ikke endres på. Skjemaet skal låse seg automatisk etter første svar
- Installere Viso-appen fra Appstore eller Google Play hvis ikke har gjort det allerede, og fyll inn Skjema-ID når du blir bedt om det. Skjema-ID er de siste 6 siffer i nettadressen til Nettskjemaet. Nettadressen finner du under fanen "Innhent svar".
Klargjør for opptak
Sjekk internettilkoblingen din. For at opptak skal kunne leveres til TSD, er det viktig at internettforbindelsen fungerer optimalt. Har du ikke koblet til internett vil opptaket lagres midlertidig på enheten til det kan lastes opp og leveres til TSD.
Vi anbefaler å sette telefonen i "Flymodus" for å unngå at opptaket blir stoppet hvis telefonen ringer.
For å oppnå best mulig kvalitet på lyd og bilde bør du sørge for at det ikke er forstyrrende elementer som kan påvirke opptakskvaliteten (f.eks. bakgrunnsstøy).
Sjekk gjerne også at mikrofon og kamera fungerer optimalt med å gjøre et test-opptak.
Opptakslengde
Maksimal opptakslenge er 100 minutter i standard kvaliltet og 42 minutter med høy oppløsning.
Hvis opptaket går utover tidsgrensen vil opptaket stoppes og du får et varsel om at maksimal filstørrelse er nådd.
Hvis du vil ta lengre opptak er du nødt til å starte et nytt opptak.
Levering til TSD og Educloud
Når opptaket er ferdig kan du legge til navn på opptaket og kommentar før du sender inn opptaket.
Opptaket vil være låst og lagres midlertidig på enheten til internettforbindelsen er stabil nok for opplasting via Wifi eller 4/5G.
Spille av opptak
Opptakene overføres automatisk til sikker lagring i TSD eller Educloud og skal ikke lastes ned på private enheter.
For å spille av opptakene, logger du inn på prosjektet ditt i TSD eller Educloud. I TSD anbefaler vi å bruke den interne Nettskjema portalen for å se på videoene i TSD. Der kan video og lyd spilles av på en enkel måte inn i feks. Chrome eller Firefox.
I TSD vil videoer også bli lagt inn i mappa
/duralble/nettskjema-data/SKJEMAID/attachments/
Der kan du spille av video med f.eks. VLC.
Etisk og lovlig behandlingsgrunnlag
Alle forskningsaktiviteter må følge etiske retningslinjer for forskning, og all behandling av personopplysninger må ha et lovlig behandlingsgrunnlag (se rutine for forskning med personopplysninger). I forskning som involverer video- og lydopptak, er et aktivt samtykke fra deltakerne en vanlig behandlingsgrunnlag. Det er viktig at informasjonen deltakerne mottar er tilstrekkelig for formålet, og at all bruk av dataene samsvarer med gitt samtykke.
Det kan være utfordrende å forutse alle potensielle bruksområder for videoopptakene, som for eksempel videre forskning, undervisning og mer. TLVlab har et arkiv over samtykkeerklæringer tilgjengelig for UiO-forskere. Her kan du finne informasjonsbrev og samtykkeformularer fra ulike prosjekter for inspirasjon. Det er også nødvendig å vurdere i hvilken grad dataene som samles inn kan gjenbrukes av andre forskere i fremtiden, noe som må angis i informasjons- og samtykkeskjemaene.
Utfordringer ved bruk av video- og lydopptak for datainnsamling
Video- og lydopptak kan samle inn data ikke bare om hoveddeltakeren, men risikerer også å inkludere andre individer som ikke var tiltenkt å bli inkludert i opptaket. Det er viktig å prøve å begrense tilstedeværelsen av personer du ikke planlegger å samle data om. Videobilder kan være svært rike på informasjon, så det er essensielt å tenke nøye gjennom opptaksstedet, retning og utsnitt.
Det er viktig å være oppmerksom på hvem som kan være synlig eller hørbar i opptaket, enten som forbipasserende, opptreden i bakgrunnen eller utenfor vinduer. Ytterligere detaljer i bakgrunnen kan også føre til at opptak blir mer sensitivt enn nødvendig. Som et generelt råd, unngå å filme i områder som gir unødvendig tilleggsinformasjon. Forsøk alltid å gjøre opptak så planlagt som mulig, i så kontrollerte omgivelser som mulig. Instruer deltakerne på forhånd for å unngå at de begynner å snakke om tredjeparter på en måte som kan identifisere disse, med mindre du har fått godkjenning for dette.