Kontaktpunkt for bestillinger

Gjør du mange rombestillinger på vegne av andre og ønsker at disse bestillingene ikke synes i din personlige kalender?

Er dere en gruppe personer som trenger tilgang til hverandres bestillinger?

Brukergrupper i TP løser dette.

  • Brukergrupper brukes for å at flere brukere skal få tilgang til hverandres rombestillinger. Dette kan være nyttig i mindre miljøer der en mindre gruppe brukere foretar bestillinger på vegne av institutt/fakultet e.l. Kan også være nyttig hvis en bruker har sluttet, og en annen skal få tilgang til vedkommendes foretatte bestillinger.
  • Rombestillinger foretatt av en brukergruppe kommer ikke over i personlige kalendre.

Hvis du er meldt inn i en brukergruppe, vil du i TP Rombestilling få et valg mellom å gjøre bestillingen i ditt navn, eller i brukergruppens. Brukergruppen er standardvalget.

Skjermbilde av valgmulighet for brukergruppe eller brukernavn

 

 

  • Ved behov for en brukergruppe må følgende informasjon meldes inn til tp-hjelp@admin.uio.no :
    • Tiltenkt bruk
    • Navn på brukergruppen. Fakultetene har gjerne TP/fakultetskortnavn i sine brukergrupper (for eksempel "TP/JUS")
    • Kontaktadresse, om nødvendig (denne vises i bookingen i romtimeplanen) Bildet kan inneholde: rektangel, font, parallell, elektrisk blå.
    • Brukernavn på de som skal være med i gruppen

 

  • Timeplanleggere som er med i brukergrupper, vil også kunne bestille direkte via TP:U > BOOKING > brukergruppe
Emneord: brukergrupper
Publisert 22. mars 2023 10:19 - Sist endret 24. mars 2023 10:16