Fra 1. januar er den nye IT-avdelingen på UiO på plass. Både USIT og lokalt IT-ansatte fra flere enheter på UiO inngår i den nye avdelingen. For de fleste på UiO betyr dette først at det blir lettere å kontakte brukerstøtte gjennom et felles kontaktpunkt. For ansatte i den nye IT-avdelingen vil vi både få en ny organisering, noen vil få en ny leder og vi skal jobbe sammen på nye måter.
Den 1. januar 2023 trer den nye, felles IT-organisasjonen for UiO i kraft. Organisasjonens visjon er å være brukerrettet, inkluderende og høykompetent, og allerede nå ser vi utslag av brukerrettingen i form av en undersøkelse som sendes til alle ansatte og studenter.
Tidligere denne måneden ble Unimusportalen lansert. Den inneholder bilder og beskrivelser av de aller fleste gjenstandene i de kulturhistoriske samlingene fra universitetsmuseene i Tromsø, Trondheim, Bergen, Stavanger og Oslo.
RT (Request Tracker) er UiOs system for behandling av henvendelser. Henvendelser kommer inn via e-post, og all oppfølging lagres i systemet og vil ligge på «dashboardet» til saksbehandleren helt til henvendelsen er løst og saken er lukket. Slik kan vi være sikre på at henvendelsene blir fulgt opp uten at vi må samle sammen massevis av e-poster og svar og videresendinger.
I oktober hvert år, har vi Sikker Oktober på UiO. Vi skal ha fokus på sikkerhet for data og personvern, og i år er også tofaktorautentisering et tema.
For å bruke Remote Desktop på UiO, må du bruke Microsoft Authenticator-appen til å bekrefte pålogging for tofaktorautentisering.
Her vises hvordan du setter opp Microsoft Authenticator hvis du tidligere har satt opp tofaktorautentisering med en annen applikasjon, kodebrikke eller SMS.
Godkjenne innlogging med Microsoft Authenticator.
TSD (Tjenester for sensitive data) er utviklet og driftes på USIT, IT-avdelingen på UiO. Løsningen brukes i mange viktige forskningsprosjekter der helsedata og andre data som trenger beskyttelse, samles inn. Bare i august ble to slike prosjekter forsidestoff.
Fra 8. august 2022 kan UiO-ansatte som bruker Canvas, ta i bruk Panopto. Med kombinasjonen Panopto og Canvas kan du enkelt gjøre opptak av forelesninger hjemmefra eller fra undervisningsrom. Panopto tilbyr også brukervennlig redigering av videoen og at den gjøres tilgjengelig i Canvas automatisk.
Det er tofaktorautentisering for alle ansatte og studenter for Microsoft 365 og tjenester med Feide-innlogging.
Den 20. mai besluttet universitetsdirektøren organisering av den nye, felles IT-organisasjonen på UiO. Den nye organisasjonen skal være virksom fra 01.01.23.
Mange har allerede aktivert tofaktorautentisering for Microsoft 365 ved UiO, og 20. juni fortsetter prosjektet med aktivering av krav om tofaktorautentisering for tjenester som bruker Feide-pålogging for ansatte. Fra den 20. juni vil også studentene møte krav om tofaktor for pålogging til både MS 365 og Feide.
Odd Petter Sand, som jobber i Seksjon for basis systemdrift på USIT, er nylig ferdig med sin disputas. Avhandlingen hadde undervisningsforskning, nærmere bestemt innenfor RUME (Research on Undergraduate Mathematics Education), som tema, og det er stor interesse for innholdet.
De fleste er allerede vant til å bruke mobilen når de logger inn i nettbanken, ser skattemelding eller bruker helsenorge.no. Nå blir også UiO "sikker som banken" og innfører tofaktorautentisering.
Nå blir det enklere med digital signering av dokumenter på UiO.
UiOs helpdesk er inne i en satsing på opplæring og kurs. I februar dukker det opp et helt nytt kurs i katalogen, nemlig kurs om IT-sikkerhet for oss alle.
USIT har pangstart på det nye året, og lanserer Autotekst.uio.no, et egenutviklet verktøy som gjør den nå pålagte tekstingen av video mye enklere. Autotekst bruker Google-tjenesten Speech-to-Text og er godt dokumentert i IT-sidene.
