BookitLab
Det ene systemet, Bookitlab, har allerede vært i drift en periode og benyttes til booking av tilgang til instrumenter og utstyr i laber og kjernefasiliteter. Systemet er integrert med UiOs økonomisystem, slik at fakturering for bruk av lab og utstyr skjer automatisk når laben er satt opp som et leiested. Systemet er i utstrakt bruk og vi nærmer oss 50 leiesteder.
eLabJourmal
Det andre systemet er eLabJournal, en løsning for å opprette prosjekter i laber og føre elektroniske labjournaler. Systemet er helt nylig satt i drift og tegner til å bli mye brukt, spesielt på MedFak og MN.
Trygge løsninger med UiO-pålogging
Felles for systemene er at de driftes av eksterne leverandører og lagring av data skjer på plattformer levert av de store skyleverandørene. IT-avdelingen har imidlertid vært tett på prosessen med å autentisere brukere enten med Feide (Bookitlab) eller med Feide og Educloud (eLabJournal). Alle data lagres i Europa og i henhold til personvernforordningen (GDPR). Oppdraget med innføringen av de to systemene er utført av IT-avdelingen og Seksjon for datahåndtering (DHT).