Endre svaradressen
Når du har logget inn i Sympa, og gått inn på en liste du er administrator for, velger du Admin -> Edit List Config -> Sending/reception. Valget for svaradresse heter Reply address.
Det første valget bestemmer hva svaradressen skal settes til:
- sender - svaradressen settes til avsender (adressen oppgitt i From-feltet).
- list - svaradressen settes til listen.
- all - svaradressen settes til både avsender og listen.
- other_email - svaradressen settes til en valgfri adresse.
Feltet Other email address har kun betydning dersom other_email er valgt. Hvis det ikke fylles inn noen e-postadresse i feltet, vil ikke Sympa sette noen svaradresse.
Det siste valget Respect of existing header field bestemmer hva Sympa skal gjøre når listen mottar en e-post hvor avsender allerede har satt en svaradresse:
- respect - hvis det allerede er satt en svaradresse, endres den ikke
- forced - hvis det allerede er satt en svaradresse, byttes den ut
Den som svarer på en e-post kan endre hvor svaret sendes.
Valg av svaradresse
Sender er vanlig å bruke f.eks. på lister som brukes til å sende ut nyhetsbrev eller informasjon til mange medlemmer/adresser. Da ønsker man ikke at eventuelle svar skal sendes ut på listen, men gå til avsender.
List sender svar til listen. Diskusjonslister bruker ofte dette valget, ettersom avsender normalt er en av medlemmene på listen.
All brukes for lister som er et kontaktpunkt, fordi svaret går både til avsender (som ikke er medlem av listen) og til listen (slik at de andre medlemmene ser at saken er besvart).
Other_email er nyttig for e-postlister hvor man ønsker at svar fra medlemmene verken skal sendes til avsender eller listen. Other_email" brukes også til å få Sympa til å ikke sette noen svaradresse - det gjøres ved å la feltet for e-postadresse stå tomt.