For å sette kategorien som e-postlisten du eier / administrerer skal sortere under, må du logge deg på https://sympa.uio.no. Etter pålogging, gå til den aktuelle listen og fra dens hovedside (List Home) går du til List Configuration og UiO Settings.
| Kategori (type) | Behandlingsgrunnlag |
|---|---|
| Lister med ansatte, til enhet, avdeling, arbeidsoppgave, prosjekter mm, eid av en eller flere ansatte, gjerne automatisk populert | art. 6 nr 1b |
| Lister med ansatte og studenter knyttet til undervisningen, eid av en eller flere ansatte, gjerne automatisk populert etter opplysninger fra studentregisteret (FS) | art. 6 nr 1b |
| Liste med ansatte og eksterne, knyttet til UiO sitt formål, der eksterne kan være upersonlige adresser. Listen er eid av en eller flere ansatte. | art. 6 nr 1a (samtykke) |
| Liste med ansatte, studenter og/eller eksterne, ikke knyttet opp mot UiO sitt formål. | art. 6 nr 1a (samtykke) |
|
E-postlister der medlemskap må sees på som å være i 'Særlig kategori av personopplysninger' etter artikkel 9 i forordningen. Dette er lister som for eksempel representerer:
|
Det finnes noen grupperinger som i denne sammenhengen kan sidestilles med ansatte og studenter i de to første kategoriene. F. eks. skal alle emeriti ha en tilknytningsavtale (registrert i SAP) og beholder derfor UiO e-postadressen. Det er også andre persongrupper vi har et kontraktsmessig forhold til (eksterne i undervisning m. fl.) og vi har en del gjesteroller i SAP hvor det kan være naturlig å oppføre dem i e-postlister med deres UiO e-postadresse. Det avgjørende vil være om det finnes en avtale knyttet til disse personene.
Endre kategori for e-postliste
Dersom du har satt feil kategori for e-postlisten eller at bruken av listen endrer seg over tid, kan du på et hvilket som helst tidspunkt endre formålskategorien e-postlisten sorterer under.
Dette gjøres ved å klikke på redigeringsikonet (blyant) bak valgt Formål.
