Navigasjon
Ytterst til venstre i Evolution finner du "Navigasjonspanelet". Dette kan brukes for å bevege seg mellom forskjellige deler så som e-post, kalender og adressebøker, og er en enkel måte å navigere på.
Opprette et møte
Klikk på New i menyen når du er i Kalender-visning.
Møteinnkalling
Når du velger å opprette et nytt møte får du opp et nytt vindu der du velger hvem som skal delta på møte (Attendees...) og tid/sted for møte. I en overgangsperiode vil du fremdeles være nødt til å bruke Finnrom for de fleste romreservasjoner.
Rom
Rom som ligger i Exchange kan søkes opp ved å trykke på knappen Attendees... (tilsvarende som for å søke etter personer). I en overgangsperiode vil du fremdeles være nødt til å bruke Finnrom for de fleste romreservasjoner.
Finn et tidspunkt alle kan
En av utfordringene når man kaller inn til et møte er å finne et tidspunkt alle kan. Bruk Scheduling Assistant for å se når deltakere er opptatt/ledig.