Ansatte og IT-ansatte på UiO kan bestille oppretting eller sperring av rom og ressurser opprettes eller sperres, og kalendergrupper og felleskalendere. Fyll ut riktig nettskjema for å bestille.
-
Opprett et rom som kan reserveres i kalenderen.
- Møterom og en del andre rom kan bestilles gjennom kalenderen når du kaller inn til et møte. Rommet må først legges inn i Exchange. Dette gjøres én gang.
-
Sperring av møterom i Exchange ved UiO
- Møterommene kan også sperres, slik at de ikke kan velges i kalenderen. Dette kan brukes når en bygning er stengt, eller hvis rommet ikke kan brukes i en periode.
-
Opprett en ressurs som kan reserveres i kalenderen
- En del ressurser - redskaper, spesialutstyr og lignende - er det praktisk å kunne bestille gjennom kalenderen. Før det er mulig må ressursen legges inn i Exchange. Dette gjøres én gang.
-
Opprett eller synkroniser en kalendergruppe/Exchange-gruppe for å gi tilganger og sende kalenderinvitasjoner
- Send møteinvitasjoner til en gruppe - for eksempel alle ansatte i en seksjon - heller enn til mange enkeltpersoner. Kalendergrupper viser ledig/opptatt for alle som er lagt inn i den, noe en e-postliste ikke gjør. Gruppene kan også brukes til å gi rettigheter til en e-post-/kalenderkonto.
-
Opprett felleskalender
- En felleskalender er praktisk om en gruppe personer har behov for å se aktiviteter uten at de legges til i hver enkelts kalender - for eksempel besøk av skoleklasser til museene, datoer i et årshjul, eller framdriftsplanen før et arrangement.
Har du spørsmål om opprettelse eller sperring av rom eller ressurser, opprettelse av grupper eller opprettelse av felleskalender, send e-post til postmaster-kontakt@usit.uio.no.
Har du andre spørsmål om IT-tjenestene, se kontaktpunkter for support.