Automatisk sletting av e-post ut fra hvor gammel den er

Du kan bruke oppbevaringspolicyer til å styre hvor lenge meldinger skal lagres.

1. Gå til webmail (OWA)
2. Naviger til ønsket mappe
3. Høyre-klikk og fra menyen velger du Tildel policy
   
   
4. Du kan da velge:
   • 1 Year Delete (1 år)
   • 3 Year Delete (3 år)
   • 5 Year Delete (5 år)
   • Aldri slett (aldri)
   • Bruk policy fra overordnet mappe

Regelen du setter her sier at Exchange skal slette all e-post som er eldre enn 1, 3 eller 5 år. Har du f. eks. en mappe inneholdende e-post som er særlig viktig, kan du velge at Exchange aldri skal slette e-post i den bestemte mappen.

Bruk policy fra overordnet mappe setter sletteregelen fra mappen over den du har markert, på den markerte mappen. .

Merk; Oppbevaringspolicyene ikke sletter meldinger permanent med en gang. Du kan bruke Gjenopprett slettede elementer i 30 dager etter at meldingen ble "slettet".