Møtekultur i hybride møter

Det er ikke kun tekniske installasjoner som skal fungere godt for å få et velfungerende hybrid møte. Det er også andre omkringliggende faktorer som spiller inn. God akustikk i rommet, riktig belysning og god møtekultur.

Hybride møter er forholdsvis nytt for mange, og spesielt møtekultur kan være lett å overse når det er mye annet som tar fokuset.

God møtekultur kan blant annet forstås som at møtedeltagerne ikke “glemmer” de digitale deltagerne underveis i møtet. Prating innad i det fysiske møterommet, at man ikke henvender seg til skjermen hvor de digitale deltagerne er, ikke rekker opp en hånd når man skal si noe, eller ikke presenterer seg i starten av møtet, er alle faktorer som kan bidra med negativ møtekultur for de digitale deltagerne i et hybrid møte.

De fysiske deltagerne bør også være bevisst på hvor kamera og mikrofon i rommet er, slik at de setter seg i best mulig posisjon for å bli sett og hørt. Og det er viktig at man unngår unødvendig støy (knitring med matpapir, tromming med fingre, skraping med stolbein osv). 

Ved hybride møter er god akustikk viktig. Hvis rommet har dårlig akustikk er det vanskelig å høre digitale deltagere godt, uavhengig av det tekniske utstyret. 

En av faktorene som både spiller inn på akustikk og lys er blendingsgardiner. Finnes dette i rommet må det anbefales å bruke disse, eller eventuelt gå til anskaffelse av det. 

Publisert 2. des. 2021 14:23 - Sist endret 3. des. 2021 10:18