Forelesningsopptak fra Cynap blir automatisk overført til en egen forelesningsvideomappe per fakultet i Vortex. Når automatikken ikke klarer å flytte opptaket til Vortex blir det sendt en e-post til fakultetet på cynap-ansvarlig@fakultet med sti til hvilken fil det er snakk om. Dette kan skje pga. feilregistrering i TP, endring av filnavn, ukjent Cynap-boks, at opptaket ikke er tilknyttet en undervisningsaktivitet e.l. Da er det viktig at fakultetet fjerner denne filen manuelt, og evt. laster den opp til Vortex, slik at lagringsområdet ikke fyller seg opp. Se veiledning for hvordan å laste opp andre opptak til Panopto..
Alle filer som ikke flyttes til Vortex legges under \\hypatia.uio.no\app-wolfvision\FAKULTET\(INSTITUTT)\ignore\no_auto\. Hvert fakultet har en cynap-gruppe som styrer tilgangen til lagringsområdet. Hør med din representant i AV-faglig nettverk for å legges til i gruppa.