Hva skjer med brukt IT-utstyr ved UiO?
IT-avdelingen sørger for at alt av UiO-eid utstyr blir avhendet på riktig måte når det ikke lenger kan benyttes ved UiO. Det er viktig at utstyret blir levert inn til IT-avdelingen slik at UiOs avhendingsavtale blir brukt. Den er det beste alternativet både miljø- og klimamessig og økonomisk og ikke minst sikkerhetsmessig, for UiO. Dette gjelder alt IT-utstyr og IT-relatert utstyr som datamaskiner, skjermer, mobiltelefoner, nettbrett og lignende.
For IT-ansatte
Her er rutine for avhending av brukt IT-utstyr. Det er viktig at utstyret blir levert inn slik at UiOs avhendingsavtale blir brukt. For tiden er avhendingsavtalen med firmaet Foxway.
Registrer at utstyr blir avhendet
- Husk å følge sentrale, og eventuelle lokale, rutiner for å registrere at utstyr blir avhendet.
- Før utstyr kan leveres inn, må ev. BIOS nulltsilles og eventuell Apple ID må fjernes. Enheten må også fjernes fra driftsopplegg og ev. MDM (for eksempel Autopilot/InTune og Workspace One).
- Enheten må registreres som avhendet i utstyrsregister eller fjernes fra utstyrsregister. Se sentrale rutiner for registrering og avhending.
Avtale med Foxway
UiO har en en avtale for avhending av IT-utstyr med firmaet Foxway. Denne avtalen og disse rutinene skal benyttes ved avhending av brukt IT-utstyr. Logg inn her for avhending, eller les mer om bruken nedenfor.
(Mener du at du skal ha tilgang, men ikke får logget inn, kontakter du din seksjonsleder)
Avalen er gunstig for UiO både økonomisk og med tanke på klima og miljø. Den inkluderer avhending av datamaskiner, nettbrett, mobiltelefoner og lignende utstyr som kasseres og skal avhendes. Avtalen inkluderer også alt av data-utstyr og deler av utstyr som kan gjenbrukes, blir gjenbrukt. Det som ikke kan gjenbrukes, blir resirkulert.
Viktig:
- Gamle datamaskiner, nettbrett, mobiltelefoner o.l. skal ikke legges i EE-bur sammen med annet elektrisk og elektronisk avfall. De samles inn / leveres inn til lokal IT. Harddisker skal ikke fjernes eller destrueres før innlevering/innsamling.
- En ansvarlig er utnevnt hos hver enhet. Ansvarlig hos aktuell enhet bestiller låsbare skap for utstyr med lagring eller annet for oppbevaring/innsamling, og gir beskjed når skap/oppbevaring er full og ekstern tjenesteleverandør skal hente. Ansvarlig person er en lokalt IT-ansatt som har fått dette i oppgave.
- Bruk av disktygger ol. er ikke nødvendig. Den eksterne tjenesteleverandøren sletter alle lagringsmedier sikkert, hos seg. Siden lagringsmedier slettes først hos tjenesteleverandøren, er det svært viktig at enheter med lagringsmedier oppbevares i låste skap. Se nedenfor for spesifikasjon og bestilling av låsbare skap.
- Maskiner/nettbrett ol. som kan brukes videre av andre, klargjøres for gjenbruk av den eksterne tjenesteleverandøren. Det er svært viktig at BIOS nullstilles og eventuell AppleID fjernes før enhetene levere inn, eller kan de ikke gjenbrukes.
- Laptop-batterier (lithiumbatterier) med synlige skader kan være svært brannfarlige og må avhendes spesielt. Har du et slikt batteri, send melding til Eiendomsavdelingen for å få råd om avhending.
Rutine for avhending av brukt IT-utstyr
OBS: IT-brukere på UiO leverer datamaskiner, nettbrett, mobiltelefoner o.l. som skal kasseres, til IT-avdelingen. Er du i tvil kan du kontakte IT-hjelp som kan videreseende henvendelser til riktig enhet. Rutinen nedenfor, for bestilling av skap/bur og kasser for innsamling, brukes av de IT-ansatte som har avhendingsansvar på sin enhet.
1. Bestill skap/bur/kasser for innsamling av utstyr.
Send bestilling i portalen:
I portalen velger du hvilken type skap eller oppsamling du trenger. Flere typer er tilgjengelig. Se oversikt over skaptyper. OBS: Enheter med disk SKAL oppbevares i låsbart skap. Har du spørsmål om skaptyper eller annet i portalen, kontakt shipping@foxway.com
Avklar eventuelt med lokal eiendomsdrift om plassering av skap og oppsamling av utstyr i fellesarealer. Skapene må stå innendørs, og må stå samme sted som de ble levert, når de hentes.
2. Skapet fylles
Utstyr som leveres inn eller blir samlet inn, lagres i skap eller annen oppbevaring.
3. Ansvarlig bestiller henting
Når skap/oppbevaring er fylt opp, bestiller ansvarlig person henting i Foxway-portalen.
4. Utstyret blir hentet
Ekstern tjenesteleverandør ordner med sikker sletting, tilstandsvurdering, gjenbruk eller forsvarlig gjenvinning. Klargjøring for eventuell gjenbruk, utføres av tjenesteleverandøren.
Oversikt og rapporter
Flere typer rapporter for det innleverte utstyret blir tilgjengelig i Foxway-portalen.
Spørsmål og svar?
Lurer du på hvordan du kan bestille henting av gamle MFP'er : Eksempel på henting av gamle MFP
Har du spørsmål om avtalen eller annet ang. avhending av IT-utstyr, kontakt IT-hjelp.