Fra februar 2024 skal kassert utstyr fra UiO, som fortsatt er fullt brukbart, sendes til Ukraina for gjenbruk der.
Det er Ivan Franko-universitetet i Lviv, i samarbeid med de norske hjelpeorganisasjonene PUTE – Hjelp til Ukraina (www.pute.info) og Den ukrainske forening i Norge, som mottar IT-utstyret fra UiO.
Det er IT-ansvarlige som utfører rutine for kassering og sletting av harddisker, og gjør klar for sending.
![](https://www.uio.no/tjenester/it/maskin/anskaffelse/til-ukraina/world-flags-interflag-apeiranthituuis.png)
Rutine
UiOs jurister har vurdert om det er lovlig å gi bort utstyr som er kjøpt inn med UiOs midler for bruk på UiO. Deres svar er at donasjoner av denne typen er lovlig. Rutinen for kassert utstyr som kan brukes i Ukraina er følgende:
- IT-ansatte tar imot utstyret som skal kasseres (dette betyr at de som har utstyr som skal avhendes leverer dette til sin lokale helpdesk fra IT-avdelingen akkurat som vanlig)
- Det utføres en standardisert funksjonalitetskontroll for å sikre utstyret er i brukbar stand
- Sikker sletting av disker utføres etter rutine utarbeidet av UiOs IT-sikkerhetssjef
- IT-ansvarlige fyller ut et nettskjema for henting, og Eiendomsavdelingen v/Logistikk og gjenbruk (tidligere Budsentralen) henter utstyret og mellomlagrer det i påvente av at det blir hentet for videre forsendelse.
For IT-ansvarlige
IT-ansvarlige har tilgang til rutiner for funksjonalitetskontroll og sikker sletting av disker, samt nettskjema for henting av utstyr som er klart til forsendelse. Av sikkerhetsmessige årsaker er siden med rutiner for sletting adgangsbegrenset.