Den ansattes ansvar
- Å levere inn utstyret sammen med PC og annet utstyr.
- For Apple-enheter må ansatt deaktivere enhetens kobling til dens private Apple ID før utstyret leveres tilbake.
- For Android-enheter må ansatt deaktivere enhetens kobling til dens private Google ID før utstyret leveres tilbake.
- Påse at alt privat innhold er fjernet før det leveres tilbake.
IT-avdelingens ansvar
Det er IT-avdelingen som er ansvarlig for å ta imot det mobile utstyret ved endt arbeidsavtale.
IT-avdelingen vil vurdere om:
- Utstyret er så nytt, at det kan gjenbrukes ved at en annen ansatt får den utlevert til bruk (omregistrering til ny eier)
- Utstyret skal kasseres og leveres til gjenbruk/resirkulering.
- Utstyret skal kasseres (leveres inn til gjenbruk/resirkulering).
- Utstyret skal tilbys den ansatte for skattemessig restverdi (overføring til privat eierskap)
Omregistrering til ny eier
- Før omregistrering til ny eier, må ansatt og IT-avdelingen se til at telefonen ikke lenger er låst til gammel eier gjennom Apple-ID eller Google-ID.
- Hvis det er en iOS enhet og det er problemer med at enheten er låst til gammel eier, må Apple support kontaktes.
- Enheten må deretter wipes (slettes) for alt av UiO innhold. Dette kan gjøres i Workspace One av IT-avdelingen. Til dette benyttes kommandoen "Enterprise wipe".
- Deretter kan en fullstendig fabrikk-reset på telefonen utføres.
Overføring til privat eierskap
- Hvis utstyret skal overføres til privat bruk ved arbeidsavtalens slutt, må IT-avdelingen kontaktes via en RT-sak som kan sendes til it-support@uio.no.
- Før IT-avdelingen kan avregistrere enhet fra sine systemer, må en godkjenning fra budsjettdisponerende myndighet (BDM) ved instituttet foreligge.
- Alt Apple-utstyr kjøpt inn etter april 2016, og Android utstyr kjøpt etter november 2022, er i prinsippet låst til UiO og kan ikke overføres privat uten godkjennelse.
- IT-avdelingen må fjerne enhetene fra Apple sitt DEP-register, eller Android Zero Touch Portal. Hvis ikke dette blir gjort, vil enheten kreve UiO-brukernavn og passord ved oppstart (etter fabrikk-reset).
- IT-avdelingen må også fjerne enheten helt fra Workspace One slik at enheten ikke lenger ligger i UiO sine systemer.