Beskrivelse (kort)
Fourwaves er en event-tjeneste for å gjennomføre digitale postersesjoner. Den har også funksjonalitet for å håndtere brukerregistrering for digitale konferanser.
https://fourwaves.com/en/
Krav til bruk
Krav til bruk i undervisning
Tjenesten er ikke vurdert eller godkjent for bruk i undervisning.
Krav til bruk i forskning
For å gjennomføre en digital poster-sesjon som del av en konferanse bør det sendes ut en personvernerklæring til alle deltakere.
Det som bør inngå i en slik personvernerklæring er hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor de samles inn og hvor lenge de blir lagret (typisk da fram til dere sletter eventet) samt at de kan ta kontakt med dere (oppgi kontaktinfo) dersom de ønsker å utøve rettighetene sine etter GDPR (retten til innsyn, retting/sletting av personopplysninger, begrensning av behandling, protestere samt klage til tilsynsmyndighet/datatilsynet, jf. GDPR kapittel III). Selv om Fourwaves har ansvaret for selve brukerkontoene til deltakerne (siden de registreres utenfor konferansen), bør dere også i personvernerklæringen informerer deltakerne om at dersom de ønsker å slette profilen/brukerkonto etter konferansen, kan de kontakte Fourwaves. Brukerkontoene slettes ikke automatisk.
Rapportert bruk på UiO
Tjenesten ble meldt inn av fysisk institutt, som prøver den ut som del av en digital konferanse juli 2021. Kontaktperson er Lasse Vines.