Status
Tjenesten er godkjent for bruk på individuell basis, men kan ikke benyttes som et verktøy i undervisning eller i organiserte former så lenge UiO ikke har en enterprise-avtale.
Tjenestebeskrivelse
Lucidchart er en skytjeneste for å lage diagrammer og figurer, og som skal være enkel og intuitiv å bruke. Ved vanlig gratis bruk gjelder vanlig Terms of Service og Privacy Policy.
Utdrag fra kommunikasjon med Lucidchart:
Our EDU Premium/Enterprise solution you will give you the ability to funnel all of the accounts created to a central account to ensure document retention when students or employees leave by enabling domain lockdown. This account allows for users who need edit access to upgrade the account as needed under the umbrella of IT.
We can provide a Data Processing Agreement with a purchase of our EDU Premium license(s).
Hvilke data som kan legges inn i tjenesten
Bruker må registrere seg med e-post.
Øvrige data som skal brukes for å lage diagrammet eller figurer må være av typen åpen eller fritt tilgjengelig (grønne), i henhold til UiOs dataklassifiseringsmodell.
Bruk i forskning
Tjenesten er godkjent for frivillig individuell bruk, men kun for grønne data med mindre man inngår en avtale med LucidChart.
Bruk i undervisning
Tjenesten er ikke godkjent for bruk i organisert undervisning.
Utfordringer/annet
UiO kan ikke få en databehandleravtale uten å kjøpe enterprise-versjonen. Dette begrenser bruken til individuell bruk.
Dette betyr at ansatte må bekoste lisens for dette selv og eventuelt søke om refusjon etter avklaring med nærmeste leder.