Dette rutinen gjelder følgende maskingrupper:
Alle maskiner installert med UiO-image: det omfatter alle OS, både MS Windows, Mac, alle Linux-varianter og UNIX-varianter. Dette inkluderer også alle installasjonstyper: både server, klient og laptop.
Data som ikke bør komme på avveie
Man må påregne at det på lokale harddisker vil kunne ligge data som ikke bør komme på avveie.
* På grunn av diverse bruk: dokumenter og data som ligger lagret
* Deler av den enkelte e-postarkiv vil være cachet til disk
* Passord ligger lagret i diverse applikasjonsdata
Ansvar for at rutinen utføres
Den enkelte lokale IT-ansvarlig er ansvarlig for å gjennomføre forsvarlig sletting av alle maskiner før avhending, resirkulering eller destruksjon [end of life, EOL]. Dette
skal gjennomføres i henhold til godkjente rutiner. Se lenke for veiledning:
Rutiner for godkjent sletting av data fra disk
USIT har også en "diskmakulator" som fysisk ødelegger disken på en slik måte at data ikke kan rekonstrueres. Se informasjon om disktmakulatoren og rutiner for innlevering av disker til tjenesten.
Dette betyr at alle maskiner skal leveres til lokal IT for skrubbing/rensing før EOL, uansett om lokal IT skal besørge selve EOL-prosedyren.
Det er en fordel om også private maskiner/laptoper utenfor UiOs driftsregime gjennomgår samme sikkerhetssletting, dersom det kan antas at de er brukt på lik måte som UiO-maskiner.