Sjekkliste

(Minst) 4 dager før

1. Sjekket at teknisk utstyr i rommet fungerer (kamera, mikrofoner, cynap). Hvis det ikke er cynap, bruk oppsettet til heldigitale disputas, men pass på at mikrofoner i rommet fungerer. 

3 dager før

1. Sett opp øvelsesdisputasen i Zoom, og inviter kandidat, opponenter og komiteleder.
2. Sjekk med komiteleder om hen kan stille med en laptop som kan brukes til det private Zoom-møtet mellom komiteen. 

2 dager før

1. Gjennomføre øvelsesmøte med kandidat, komite og disputasleder
2. Sette opp selve disputasen i Zoom, og invitere kandidat, opponenter og komiteleder.
3. Dersom kandidaten skal ha prøveforelesning som videokonferanse med opponentene bør du sette opp dette som et eget Zoom-møte, med samme innstillinger som disputasen. 

1 dag før

1. Slapp av, du har gjort alt du skal :)

På selve dagen - tiden frem til start

1. Sitt klar i forelesningsrommet og start opp Zoom-møtet 30 minutter før disputasen/prøveforelesningen skal begynne, for å ha teste at alt virker.
2. Mute all, og sørg for at ingen kan slå på egen mikrofon. 
3. Skru av chat for alle. 
4. Slipp kandidaten og opponentene inn fra venterommet og gjør dem til co-host.
5. Sjekk igjen at lyd og bilde fungerer for dem.

På selve dagen (med live prøveforelesning)

1. Når prøveforelesning er ferdig, avslutt dette møtet.
2. Igjen, møt opp 30 minutter før oppstart av selve disputasen for å starte opp Zoom, og sjekke at alt fortsatt fungerer og opponentene kommer inn. 

På selve dagen - når opponentene er ferdige

1. Disputasleder vil invitere til spørsmål fra salen. Når dette er gjort må kandidaten sendes ut i venterommet, slik at dette ikke vises på skjermen i salen.
2. Kandidat, disputasleder og komiteleder forlate rommet, og disputasleder og komiteleder vil ta med seg en laptop og gå til et grupperom og bli med i Zoom-møtet. 
3. Vent på kandidat, komite og disputasleder. 
4. Disputasleder, komiteleder og kandidat vil komme tilbake inn i rommet, og kandidaten bør slippes inn i Zoom-møtet igjen. 
5. Disputasleder vil  annonsere resultatet. 
6. Du er ferdig, og kan avslutte med god samvittighet.