DItt ansvar:
- Ta kontakt med din lokale ph.d.-administrasjon vedrørende planlegging av din delvis digitale disputas.
- Før disputasen må du gjøre deg kjent med Zoom som verktøy, hvis du ikke allerede er vant til å bruke det. Du vil bare kunne kommunisere med opponentene dine gjennom Zoom under selve disputasen.
- Hvis du trenger å bruke tavle under din disputas anbefaler vi å bruke nettbrett/iPad med en penn som virtuell tavle, og dele denne skjermen i Zoom. Dette er anbefalingen selv om det skulle være tavle i rommet der disputasen din finner sted, ettersom det er lettere for opponentene dine å se hva du skriver om du bruker en digital tavle. Det kan være du kan låne nettbrett/iPad fra universitetet dersom du trenger det. Ta kontakt med din lokal-IT for å finne ut om det er mulig.
- Finn egnet dato og klokkeslett for din digitale disputas i samarbeid med ph.d.-koordinator ved ditt institutt og fakultet, og sørg for at tidspunktet også passer for dine opponenter. Ph.d.-koordinatorene vil finne en disputasleder og en tekniker som skal bistå med å gjennomføre disputasen.
- To dager før disputasen må du gå gjennom en øvelses-disputas i det aktuelle forelesningsrommet hvor disputasen skal finne sted, sammen med tekniker, disputasleder og komiteleder. Opponentene dine vil være med via Zoom. Du bør bruke samme utstyr (kamera, mikrofon) og sted under dette møtet som på selve disputasen.
- På selve disputasen bør du møte opp i forelesningesrommet minst 30 minutter før start, for å teste at alt fungerer skikkelig og at du får delt eventuelle slides i Zoom.
- Teknikeren vil være vert (host) for Zoom-møtet som er din disputas. Under disputasen må du huske å dele skjerm for å vise slides og annet digitalt materiale. Teknikeren vil være en nærmest usynlig deltaker i disputasen, og skal ikke ta over ansvarsområdene til de andre deltakerne, men er der for å passe på at den tekniske løsningen fungerer skikkelig.
- Du må enten ta opp prøveforelesning eller sette opp tidspunkt for en live videokonferanse for å gjennomføre prøveforelesning med komité og disputasleder, så prøveforelesningen kan bli vurdert av opponentene i forkant av selve disputasen. Dersom du skal ta opp prøveforelesningen, må dette opptaket være klart to dager før disputasen. Mer informasjon om digital prøveforelesning.
- Ved disputasens start skal disputasleder, komiteleder og du gå inn i rommet i prosesjon.
- Alle som ønsker å delta på din disputas kan gjøre dette ved å melde seg på i forkant. I utgangspunktet kan de som ønsker å være fysisk til stede få lov til det så lenge de har meldt seg på i forkant og det er plass i rommet. Du som kandidat vil disponere åtte av plassene i rommet, og kan tildele dem til familie, venner og veiledere etter eget ønske. Disse må fortsatt melde seg på (på grunn av ssittesporing), men er garantert plass i rommet.
- Dersom det er noen som ønsker å delta digitalt kan følge disputasen din, som vil strømmes til disputasannonseringssiden. Det vil også være mulig å stille spørsmål skriftlig (ex auditorio) fra denne siden under disputasen.
- Når enten første eller andre opponent er ferdige med sine spørsmål vil det åpnes opp for spørsmål fra salen (ex auditorio). De som følger disputasen digitalt vil kunne sende inn spørsmål som vil bli lest opp av komiteleder.
- Når utspørringen er ferdig vil disputasleder, komiteleder og du forlater så rommet i prosesjon. Disputasleder og komiteleder vil gå til et eget møterom for å ha et privat Zoom-møte med opponentene, hvor komiteen kan diskutere arbeidet ditt. Når de er ferdige kan dere gå inn i rommet igjen og disputasleder vil kunngjøre resultatet. Nå er disputasen ferdig.
- Hvis det skulle oppstå tekniske problemer som ikke lar seg løse med én gang vil disputasleder pause disputasen til problemet er løst. Dersom problemet ikke lar seg løse vil disputasen måtte avlyses, og du vil få en ny sjanse til å gjennomføre selve disputasen ved en senere anledning.
- Vær oppmerksom på at en eventuell feiring eller middag etter disputasen er et privat arrangement, og det er ditt svar å sørge for at gjeldende regler for smittevern følges.
- Hvis du har spørsmål angående disputasen, ta kontakt med din fakultetsadministrasjon.