Mine studier samler automatisk beskjedene fra Canvas, uio.no og TP. Anbefalinger for publisering av beskjeder i de ulike kanalene er følgende:
Canvas:
- I Canvas publiseres faglige beskjeder som er relevant for studiet, primært fra faglærer og underviser. Beskjedene dukker automatisk opp i Mine studier.
TP
- Beskjeder om endringer i timeplanen gjøres via TP. Timeplanlegger eller studiekonsulent som gjør endringene i TP, markerer når beskjed om endringer i timeplanen skal sendes til studentene. Beskjeden sendes da automatisk til Mine studier og som push-varsel i Mine studier-appen.
uio.no
- På uio.no publiseres øvrige og administrative beskjeder. Disse dukker også automatisk opp i Mine studier.
- Beskjeder til alle UiO-studenter på studieprogram legges ut av studiewebredaktør i AKS. Det er satt opp en feed fra en felles beskjedmappe som gjør at beskjedene vises på alle UiOs studieprogram.
- Beskjeder til alle på et fakultet legges ut av studiewebredaktør på fakultet. Det er satt opp en feed fra en felles beskjedmappe som gjør at beskjedene vises på alle studieprogram.
- Beskjeder til alle på et program, emne, semester etc, legges ut av de studieadministrative eller faglærere på fakultet eller institutt som har ansvar for studie-nettsidene.
- For de som ikke bruker Canvas, kan faglige beskjeder publiseres på nettsidene.
Arrangementer
Arrangementer publisert på uio.no vil ikke dukke opp automatisk i Mine studier. Dersom man ønsker å gi studentene beskjed om spesifikke arrangementer, anbefales følgende:
- Arrangementer publiseres på uio.no
- Arrangementer lenkes til fra en beskjed på uio.no, som beskrevet over. Man kan da treffe alle studenter på UiO eller grupper av studenter.
E-post
- E-post brukes primært i forbindelse med saksbehandling, opptak og i formelle situasjoner som krever e-postutveksling og arkivering. Utsending skal skje via FS.
SMS
- SMS brukes primært i forbindelse med beredskap og avlysning av eksamen. Avlysninger og endringer i timeplanen varsles via TP og Mine studier.