Innhold
Innledning
Alle vitenskapelig ansatte har nytte av og behov for å videreutvikle sin karriere, men på ulike måter. En god karrierepolitikk skal bidra til at den ansatte står faglig og karrieremessig sterkere og kan konkurrere bedre. Det operative, daglige ansvaret for karriereutviklingen ligger hos instituttleder.
Forsknings- og utdanningstermin inngår som et viktig element i en helhetlig politikk for karriereutvikling. Samtidig er mobilitet nødvendig for å videreutvikle fremragende forskere og undervisere. Tildeling av forsknings- og utdanningstermin, samt utenlandsstipend, er fra 2017 delegert til instituttene. Hvert institutt må vurdere hvor mye det kan sette av til formålet, utover det fakultetet har allokert i instituttenes basisbudsjett.
§ 1 Formål
Hensikten med forsknings- og utdanningstermin er å gi muligheter til sammenhengende forskningsvirksomhet, utvikling av undervisningsvirksomhet og pedagogisk utvikling. Forsknings- og utdanningsterminen skal brukes til konsentrasjon omkring forskningsprosjekter, utvikling av internasjonale forskningskontakter, faglig fornyelse, utvikling av undervisning, emner og studieprogrammer, arbeid med studiekvalitet eller pedagogisk utvikling.
Forsknings- og utdanningstermin er et tilbud som alle faste vitenskapelige ansatte i forsknings- og undervisningsstillinger, inkludert lektorer, kan søke om og som tildeles etter fastsatte retningslinjer, og er ikke en rettighet ansatte opparbeider automatisk etter et visst antall semestre/år.
Hensikten med utenlandsstipend er å stimulere til økt internasjonal mobilitet og utvikling av internasjonalt forsknings- eller undervisningssamarbeid. Det er et internasjonaliseringstiltak som gir mulighet til å arbeide ved utenlandske forsknings- og undervisningsmiljøer for å hente inspirasjon og bygge/utvikle nettverk.
§ 2 Søknad
Begrunnet søknad om forsknings- og utdanningstermin, og eventuelt utenlandsstipend, sendes til administrativ leder på instituttet. Med søknaden skal det følge en plan for hvordan terminen er tenkt benyttet, samt en redegjørelse for tilfredsstillende vikarordning. Når hele eller deler av terminen skal avvikles i utlandet kan det også søkes om utenlandsstipend etter satser fastsatt av fakultetet. Invitasjonsbrev fra vertsinstitusjonen skal i så fall vedlegges.
Det er viktig at alternative finansieringskilder undersøkes og benyttes. Alle søkere må dokumentere at de har søkt om midler fra andre kilder og/eller beskrive en plan for slike søknader, som for eksempel: Reisestipend for unge forskertalenter, Forskningsrådet (herunder om utenlandsopphold er budsjettert inn i forskningsprosjektsøknader eller om det er det er i form av en egen søknad om internasjonale stipendier), EU/ERC/Horizon2020 eller om man vil benytte overskudd fra prosjektmidler. Videre finnes det en rekke stipendier og legater som søker kan søke på, se for eksempel Legathåndbokens nettside. Tildeling fra andre kilder vil både kunne supplere finansiering av oppholdet og kunne avkorte stipend fra instituttet.
Dersom den andre hovedforsørgeren i familien gjennom sin arbeidsgiver blir tildelt utenlandsstipend for samme bopel, forutsetter Fysisk institutt at arbeidsgiverne forhandler frem en avtale om utgiftsfordeling.
Søknadsfrist for alle reiser er 1. september året før man planlegger utreise.
Bruk MNs søknadsskjema
§ 3 Tildeling
Tildeling forutsetter at instituttet finner søkerens arbeidsplan for forsknings- og utdanningsterminen tilfredsstillende. Tildeling av utenlandsstipend forutsetter at søker IKKE har mulighet til å få utenlandsoppholdet dekket gjennom ekstern finansiering.
Ansatte som ikke har oppfylt sin forsknings- og undervisningsplikt i opptjeningstiden, og hvor mangelfull innsats ikke kan tilskrives særlige årsaker (ekstraordinær belastning, helsemessige forhold, særlige tyngende omsorgsoppgaver eller lignende), skal normalt ikke tildeles forsknings- og utdanningstermin. Tildeling er normalt avhengig av at tilfredsstillende vikarordning for undervisning og veiledning kan etableres og finansieres. Dette skal avklares med nærmeste leder og utdanningsleder før søknaden sendes inn. Forsknings- og utdanningstermin, samt utenlandsstipend, tildeles normalt ikke ansatte over 65 år.
Dersom det blir behov for å prioritere mellom søkere, skal det legges vekt på:
- de framlagte planer for arbeidet, med konkrete mål og en beskrivelse av forventede resultater,
- hvilken merverdi eller fornyelse forsknings- og utdanningstermin vil gi for instituttet,
- særlig innsats i undervisning, veiledning eller annen universitetsvirksomhet,
- forsknings- og utdanningsterminens betydning for karriereutviklingen,
- behov for å legge arbeidet til et annet sted enn egen institusjon,
- særlig tyngende omsorgsarbeid, og
- kvinners muligheter til å kvalifisere seg til toppstillinger.
I vurderingen skal det videre tas hensyn til arbeidssituasjonen ved instituttet og tidligere forsknings- og utdanningsterminer søker har hatt. Instituttet vil søke å unngå å avbryte veiledningsforhold til masterstudenter eller doktorgradskandidater, eventuelt sørge for at veiledningsoppgavene kan overføres slik at de berørte studenter/kandidater ikke blir skadelidende.
Det er instituttleder som tildeler forsknings- og utdanningstermin og eventuelt utenlandsstipend. Avslag på søknad om forsknings- og utdanningstermin kan ankes til dekan hvis man mener det er begått saksbehandlingsfeil.
§ 4 Opptjening
Opptjent ansiennitet gir rett til å søke om forsknings- og utdanningstermin, men gir ikke automatisk rett på tildeling av termin. En fast vitenskapelig ansatt tjener opp ansiennitet til to måneders forsknings- og utdanningstermin pr. tjenesteår når de undervisningsoppgaver og administrative plikter som ordinært hører til stillingen er ivaretatt. Opptjent ansiennitet kan benyttes til en forsknings- og utdanningstermin på seks måneder etter tre års tjeneste, eller 12 måneder etter seks års tjeneste. Man tjener ikke opp ansiennitet til forsknings- og utdanningstermin i den tiden man har termin. Når særlige hensyn (f.eks. til tilsatte i kombinerte stillinger) tilsier det, kan instituttet innvilge kortere terminer, med tilsvarende avkortning i opptjeningstid. Maksimal sammenhengende forsknings- og utdanningsterminer normalt 12 måneder.
Fravær pga. foreldrepermisjon skal ikke trekkes fra ved beregning av ansiennitet for forsknings- og utdanningstermin. Dette gjelder også i forbindelse med adopsjon, mens annen rettighetsbestemt permisjon ikke gir tilsvarende rett.
Dekan, prodekaner og instituttledere som går tilbake til ordinær vitenskapelig stilling ved instituttet, gis rett til forsknings- og utdanningstermin og eventuelt utenlandsstipend i ett år etter fungeringstidens utløp (jfr. Særavtale for valgt og tilsatt ledelse ved UiO). Forsknings- og utdanningsterminen kan tas i direkte forlengelse av valgperioden og et eventuelt utenlandsstipend vil bli dekket av fakultetet.
§ 5 Rettigheter og plikter i terminen
Den ansatte har permisjon med full lønn i sin forsknings- og utdanningstermin. Den som har forsknings- og utdanningstermin skal ikke, uten i samråd med instituttet, påta seg andre plikter som kan være til hinder for formålet med terminen. Den ansatte er fritatt for alle valgte universitetsverv under forsknings- og utdanningsterminen med mindre annet er spesielt avtalt. I terminen kan den ansatte legge arbeidet til et annet egnet sted enn egen institusjon.
§ 6 Rapport
Innen en måned etter forsknings- og utdanningsterminens utløp skal den ansatte som et minstekrav levere en rapport til instituttet om hvordan terminen ble benyttet. Rapporten skal beskrive måloppnåelse i henhold til søknaden, og fremheve merverdien for egen karriereplan så vel som merverdien for instituttet. Erfaringene skal presenteres i et instituttseminar.
Ved tildeling av utenlandsstipend skal reiseregning med nødvendig dokumentasjon leveres instituttet senest en måned etter hjemkomst.
Instituttet rapporterer årlig til fakultetet om forsknings- og utdanningsterminer og utenlandsstipend, inkl. antall innvilgede terminer og stipend, kostnader mv.